养老院物资采购制度.docx

养老院物资采购制度

以下是一份养老院物资采购制度的示例，你可以根据实际情况进行调整和完善。

《养老院物资采购制度》

一、目的与需求

为了规范养老院物资采购行为，确保采购物资的质量、数量、价格符合养老院的需求，保障养老院的正常运营，提高资金使用效益，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于养老院内部所有物资的采购活动，包括但不限于食品、日用品、医疗用品、设备设施等。

三、制定依据

1.法律法规：《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规。

2.行业标准：参照养老服务行业相关标准和规范，确保采购物资符合行业要求。

3.内部资料：养老院以往的采购记录、使用反馈等资料，作为制定采购制度的参考依据。

四、采购原则

1.公开、公平、公正原则：采购活动应遵循公开透明的原则，确保所有供应商有平等的机会参与竞争。

2.质量优先原则：在满足需求的前提下，优先选择质量好、信誉高的供应商和物资。

3.性价比原则：综合考虑物资的价格、质量、服务等因素，选择性价比最优的物资和供应商。

4.合法性原则：采购活动必须符合法律法规和相关政策的要求，严禁违规操作。

五、采购组织与职责

1.采购管理小组

成立由养老院院长担任组长，后勤部门负责人、财务部门负责人等相关人员组成的采购管理小组，负责制定采购计划、审批采购申请、确定供应商、监督采购过程等工作。

采购管理小组定期召开会议，研究解决采购工作中出现的问题。

2.后勤部门

负责根据养老院的实际需求，制定物资采购计划和预算，并提交采购管理小组审批。

负责收集、整理物资需求信息，进行市场调研，了解物资价格、质量、供应商等情况。

负责组织采购活动，与供应商签订采购合同，办理物资验收、入库等手续。

3.财务部门

负责审核采购预算和采购合同，确保采购资金的合理使用。

负责按照财务制度的规定，办理采购资金的支付和结算手续。

参与物资验收工作，对采购物资的价格、数量等进行审核。

4.使用部门

负责提出物资需求计划，明确物资的规格、型号、数量、质量要求等。

参与物资验收工作，对采购物资的质量、性能等进行检验和确认。

六、采购流程

1.需求提出

各使用部门根据实际需要，每月[具体日期]前填写《物资需求申请表》，注明物资名称、规格型号、数量、质量要求、预计使用时间等信息，报后勤部门。

后勤部门对各使用部门提交的《物资需求申请表》进行汇总和审核，结合库存情况，制定月度采购计划。

2.采购申请审批

后勤部门将月度采购计划提交采购管理小组审批。采购管理小组根据养老院的实际情况和资金状况，对采购计划进行审议和批准。

对于单项采购金额超过[具体金额]的物资采购项目，需报养老院上级主管部门审批。

3.供应商选择

后勤部门根据采购计划，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式，选择符合要求的供应商。

对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、服务等进行综合评估，建立合格供应商名录。优先选择在合格供应商名录中的供应商进行采购。

与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资名称、规格型号、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、付款方式、违约责任等内容。

4.采购实施

后勤部门按照采购合同的约定，督促供应商按时、按质、按量供应物资。

采购人员应严格遵守采购纪律，不得接受供应商的贿赂、回扣等不正当利益。

5.物资验收

物资到货后，后勤部门应及时通知使用部门和财务部门共同进行验收。

验收人员应按照采购合同和相关标准的要求，对物资的数量、质量、规格型号等进行检验和核对，填写《物资验收报告》。

对于验收不合格的物资，后勤部门应及时与供应商协商解决，要求供应商更换或退货。

6.入库与结算

验收合格的物资，由后勤部门办理入库手续，填写《物资入库单》，并将物资移交仓库保管。

财务部门根据《物资验收报告》、《物资入库单》和采购合同等相关凭证，办理采购资金的结算手续。

七、采购监督与管理

1.采购管理小组应定期对采购活动进行监督检查，确保采购工作按照本制度的规定执行。

2.财务部门应加强对采购资金的管理和监督，严格审核采购费用的报销，防止资金浪费和违规使用。

3.建立采购档案管理制度，对采购活动中的各类文件、资料进行整理和归档，包括采购计划、采购申请、采购合同、验收报告、发票等，以便查阅和审计。

4.严禁采购人员与供应商勾结，谋取私利。如发现违规行为，将依法依规追究相关人员的责任。

八、内部评审、法律审核与反馈修改

1.内部评审

本制度制定完成后，组织养老院内部相关部门和人员进行评审，包括后勤部门、财务部门、使用部门等。评审人员应根据各自的职责和实际工作经验，对制度的合理性、可行性、完整性等方面提出意见和建议。

根据内部评审意见，对制度进行修改和完善，确保制度符合养老院的实际需求和管理要求。