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浅谈高效工作方法

第一、高效分析问题六步法

1、叙述问题

主要是介绍问题产生的背景。

2、问题本身是什么？

比如，这个季度的业绩没有完成。

3、应该怎么做？

提出解决思路和方案：比如采取什么行动能够提升业绩。

4、如何确认：谁来负责？

5、讨论可行性，查缺补漏。

6、总结归纳。

第二、提高工作效率的八个方法

1、不管面对的工作怎样艰巨，都保持心平气和，集中精力，把自

己需要完成的事情都记录下来。

2、把整件工作划分为几个独立完成的部分，每个部分又分成多个

容易解决的步骤，使工作变得有条理，方便自己着手进行。

3、每天为自己制定出先完成的工作目标，并且分先后次序，一切

按照计划进行。

4、把较为复杂又艰巨的工作，放在最先完成，这样可以帮助自己

减轻工作的压力，发挥自己的潜能。

5、把已经完成的步骤写下来，再看看还有什么需要改进的地方。

6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限，不论在什么情况下，

都不要让自己拖慢工作的进度。

7、不要只顾工作，忘了经常反省一下，要知道如果只是自己一味

埋头苦干，就很可能连走失了方向都不知道。

8、很多时候，时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了，必须想

办法克服这个毛病。

第三、高效工作的6项黄金法则

黄金法则一：认真第一

1、认真是高效工作的完美表现;

2、认真能把事情做对;

3、认真加用心能把工作做得更好;

4、精益求精是最好的工作态度;

5、及时认真地检查自己的工作;

6、认真工作会得到更多的发展机会。

黄金法则二：责任第一

1、没有做不好的工作，只有对工作不负责的人;

2、比领导还要负责任;

3、不因怕担责任而拒绝任务;

4、对结果负责才能负责到底;

5、单位的事就是自己的事;

6、敢于承担责任，才能高效工作。

黄金法则三：要事第一

1、把重要的事情放在第一位;

2、做最重要的事，而不是去做琐碎的事;

3、做正确的事比正确地做事更重要;

4、合理安排使工作条理化;

5、为工作确定先后顺序;

6、运用化繁为简的工作方法。

黄金法则四：速度第一

1、速度决定成败;

2、办事不拖拉，工作才能有速度;

3、争分夺秒地工作;

4、要速度，更要有效果;

5、又快又好地完成工作;

6、有速度工作才能更高效。

黄金法则五：创新第一

1、工作不创新就要落后;

2、创新是高效工作的驱动力;

3、创新能力是必备能力;

4、做工作的主人才能不断创新;

5、创新能够给工作带来无限活力;

6、在竞争中求生存，在创新中求发展。

黄金法则六：学习第一

1、不学习就会被淘汰;

2、持续学习，才能让工作更加高效;

3、学习力就是竞争力;

4、工作就是最直接的学习;

5、从要我学习，到我要学习;

6、不断学习，不断进步。

第四、高效工作的五种思维模式

1、目标思维

俗工作中如果没有目标、不明目标，那么就等于蒙着眼睛打乱仗，

忙前忙后，最终可能都是白忙活。要时刻把目标作为一条工作主线，

经常性的对标目标，这能确保不走弯路、不走错路。

“分清目标”就是要明确做一件事的最终目的，切忌把指令当目

标。很多人把领导布置的工作、发布的指令当作是自己的工作目标，

认为只要完成了领导布置的任务就大功告成，但其实领导布置的任务

和发布的指令，背后一定都指向一个具体的目标，这个目标常常是部

门的目标或公司的目标。

“围绕目标开展工作”就是在做事的过程中，时常回顾目标，并

考量当下所做的工作是否有助于实现目标。

目标思维就是要能将公司的目标、部门的目标、个人的目标相结

合，不要将任务或指令当目标，而要通过任务或指令看到公司和部门

的目标。

2、清单思维

每个人在工作中多多少少都会犯错，但很多错误却常常很低级，

根本不应该出现，尤其是那些已经得心应手的工作，反而更容易出错。

人类的错误主要有两种：

一是“无知之错”，是因为没有掌握正确的知识而犯下的错误；

二是“无能之错”，是因为掌握了正确的知识，