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档案审查及更新制度

一、目的

为了确保公司员工档案的准确性和完整性，提高公司管理效率，

根据我国相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。本制度

旨在规范档案审查及更新流程，保障员工权益，促进公司持续发展。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工的档案审查及更新工作。

三、档案审查

1.档案建立

（1）新员工入职时，人力资源部门应要求其提供完整的个人

资料，包括身份证、学历证书、资格证书等相关证件的原件及复印

件。

（2）人力资源部门应对新员工提供的资料进行审核，确保资

料的真实性、完整性和合规性。

（3）新员工档案应包含个人信息、工作经历、教育背景、技

能特长等基本内容。

2.档案审查

（1）人力资源部门应定期对员工档案进行审查，确保档案信

息的准确性。

（2）审查内容包括：个人信息、工作经历、教育背景、技能

特长等，以及对员工在职期间的绩效、培训、奖惩等情况进行汇总。

（3）档案审查周期原则上为每两年进行一次，特殊情况可根

据公司需要进行调整。

3.档案更新

（1）员工个人信息发生变动时，应及时向人力资源部门报告，

并提供相关证明材料。

（2）人力资源部门应在收到证明材料后，及时更新员工档案。

（3）员工在职期间，如有绩效、培训、奖惩等情况发生，人

力资源部门应及时记录并更新档案。

四、档案保管

1.人力资源部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、

必威体育官网网址和防火防盗。

2.档案应按照编号顺序进行排列，便于查找和利用。

3.电子档案应存储在安全可靠的计算机系统中，并定期进行备

份。

五、纪律与责任

1.员工应积极配合公司进行档案审查及更新工作，提供真实、

完整、合规的个人信息。

2.人力资源部门应严格按照本制度进行档案审查及更新工作，

确保员工权益。

3.违反本制度的相关规定，造成公司损失或员工权益受损的，

应依法追究责任。

六、附则

1.本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，可根据实际情况

予以补充。

2.本制度的解释权归公司所有，如有争议，可根据我国法律法

规予以解决。

3.公司可根据实际情况对本制度进行修订，修订后的制度自发

布之日起生效。