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供应商管理制度

一、总则

第一条为了确保公司采购产品质量的最优，以及

给后期产品的维护、供应商的筛选和进一步合作提供可

靠的信息，特制度本制度。

第二条本制度适用于向公司长期提供大批量的原、

辅材料及工具器材等价格较高的物品的厂商，零售商除

外。

第三条本制度主要规范公司对供应商的选择、评

估、管理和服务等方面的行为，以保证供应商能够满足

公司的需求，同时提高供应商的整体素质和竞争力。

第四条公司应根据国家法律法规、行业标准和公

司实际情况，不断完善供应商管理制度，确保供应商管

理工作的合规性和有效性。

二、供应商的选择与评估

第五条采购人员在选择供应商时，必须要求供应

商提供以下证件的扫描件或是复印件，且必须在相关网

站上对其真实性和有效性进行核实。

1.供应商的企业营业执照、税务登记证、开户行

账号；

2.ISO9001/20xx版证书；

3.产品认证资料，如3C认证证书、SGS检验报告、

ROHS证书等；

4.我方需要的其他资料。

第六条采购人员应通过多种途径收集供应商的基

本信息，包括但不限于：

1.企业的全称及相应的简介；

2.详细的办公地址；

3.公司的固定联系方式：固话和传真等；

4.公司的网址。

第七条采购部门在认真的核实了供应商的信息后，

需填写《产品采购单》的基本资料部分，并提交相关部

门存档。

第八条对供应商的产品质量、价格、交货时间、

售后服务等方面进行评估，评估周期一般为一年。评估

结果作为供应商筛选的重要依据。

第九条对供应商的履约能力进行评估，主要包括

供应商的产品质量、生产能力、交货时间等方面。评估

周期一般为一年。评估结果作为供应商筛选的重要依据。

第十条对供应商进行综合评价，主要包括供应商

的产品质量、价格、交货时间、售后服务、履约能力等

方面。评价周期一般为一年。评价结果作为供应商筛选

的重要依据。

三、供应商的管理与服务

第十一条建立供应商档案，对供应商的基本信息、

评估结果、合作历史等进行详细记录，以便进行持续跟

踪和管理。

第十二条定期与供应商进行沟通，了解供应商的

生产、质量、价格等情况，以确保供应商能够满足公司

的需求。

第十三条建立紧急供应体系，以应对突发事件或

供应商突发问题，确保公司生产的正常进行。

第十四条对供应商进行培训和指导，提高供应商

的整体素质和竞争力，促进双方的合作关系。

第十五条建立供应商激励机制，对表现优秀的供

应商给予奖励，以提高供应商的积极性和忠诚度。

四、供应商的调整与退出

第十六条定期对供应商进行评估，对不符合公司

要求的供应商进行调整或退出。

第十七条对供应商的调整或退出进行审批，并通

知相关供应商。

第十八条对退出供应商的库存、债权债务等进行

清理，确保公司利益的受损。

五、附则

第十九条本制度自发布之日起实施。

第二十条本制度的解释权归公司所有。

第二十一条公司可根据实际情况对本制度进行修

订和完善。