库房管理制度范文.pdfVIP

1、非本岗工作人员不得随意进入仓库。

2、仓库内严禁吸烟，严禁携带火种进入仓库。

3、按时到达工作岗位，到岗后巡视仓库，检查物品是否短缺，检查电器安全，检

查消防设备，检查有无火患危险及可疑迹象，发现情况马上向上级汇报。

4、检查仓库所有存放的物品是否整齐，数量是否需要补充，保证满足各个使用部

门的需求。

5、打扫仓库周围环境卫生，保持消防通道畅顺，保持环境卫生。

6、仓库所存物品摆放必须分类、固定位置整齐摆放，填写货物卡，把货卡挂在显

眼处。

7、常用物品存量必需按照最高、最低存量收货及补给，保证满足餐厅营业需要。

8、收货要按质按量验收，收货手续要清楚并尽快发给使用部门，如未能及时发出

的，应摆放到指定货架，不能随处摆放，阻塞走火通道。

9、严格执行各项规章制度，熟悉货物，明确所负责保管物资的范围。

10、借、发物品手续要清楚，单据要放到指定位置，不能随处乱放。

11、认真填写“工作日报表”，“补给单”和请购单“”，并做好出单的电脑记录。

12、当天帐目当天清理，不得随便涂改帐目，帐面须与实物保持平衡。

13、每月定期进行物品盘查，核对所有数目。

14、检查当天工作，整理好当天的单据，及时交给记帐员。

15、下班前关好门窗，检查仓库一遍，保证没有燃烧物，关闭所有电器设备及照

明用电等，锁好仓库门。

16、每月定期进行物品盘点，核对所有数目。

档案库房管理制度目的是确保档案的安全，最大限度地延长档案的寿命。

一、为了维护库房管理秩序，保证档案资料的完整与安全，非库房管理人员不得进

入库房。

二、认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、

防震、防雷击工作。加强电源、消防器材管理。库内严禁吸烟、生火、存放易燃易

爆物品。库房窗、门要及时关闭上锁。做好对平时温湿度测试和记录，采取有效措

施调节库房的温湿度。

三、对库房内档案的保管情况，每月进行一次抽查，每季进行一次大查，并做好检

查记录。发现问题及时向领导报告，并进行妥善处理。

四、接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必须严格严格手续。档案资

料要进行消毒、杀虫处理，定期更换防虫药物。建立档案资料、检索工具、设施设

备的统计台帐，做到帐物相符。

五、档案资料排放要整齐有序，调出的案卷入时入库、对号入座，不得放在办公室。

保持库房内外清洁卫生，不准堆放公私杂物。

六、档案管理人员要忠于职守，充分履行自己的职责;不失密、不泄密，不得私自

将档案资料带出库外或摘抄有关内容。对违反规定造成不良后果者追究其责任。

档案查阅利用制度

一、查阅利用我馆档案资料，利用者须凭本人在工作单位或乡镇、村委会、居委会

介绍信;查阅利用开放档案亦可凭本人身份证。

二、查阅档案资料，利用者须填写查阅利用档案资料申请单。

三、利用者领出、交还档案必须当面清点，并只能在查阅室查阅档案;不得抄阅与

介绍信和申请单上无关的档案资料;不得将档案资料转给他人抄阅。

四、查阅档案时不准在阅览室吸烟、喝茶、喧闹;不准在档案资料上圈点、划线、

折叠、抽页、裁剪;不准在档案原件和档案馆出示的档案证明上涂改。违者造成不

良后果的依法追究责任。

五、摘抄、复制档案资料须经接待人员同意并使用档案馆统一印制的档案史料摘录

卡。制发档案证明由接待人员摘抄或复印，经核对无误后加盖业务专用章，否则不

能作凭证使用。

六、查阅机密性质的档案，必须经县委主管档案工作的领导批准，否则不予接待。

七、馆藏档案的公布、出版权属于我馆所有，未经我馆同意，任何机关和个人无权

公布、出版。

档案销毁制度

一、为了提高馆藏质量，有效地保护档案，对确认失去保管价值的档案，应当进行

销毁。

二、销毁档案必须经本馆鉴定小组严格鉴定后进行，严禁任何个人擅自销毁。

三、档案销毁前，必须造具销毁清册，输审批手续，报县委分管档案工作的领导批

准，销毁1949年以前的历史档案，必须同时报国家档案局批准。

四、销毁档案时，必须指定销毁地点，并派出两个以后监销人员实施。档案销毁后，

监销人员须在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。

五、严禁将需要销毁的档案作废品卖给收购商，或作其它用途，严防泄密。

六、销毁清册应归档保存，以便日后查考。

“十防措施”

为了切实做好防高温、高湿、防火、防光、防盗、防霉、防虫、防鼠、防尘、防有

害气体、防雷击(含防震)工作，根据衡东气候特点及我馆实际情况，特制订如下措

施：

一、库房温湿度常测记，适时通风和密闭，使用空调去湿机、使用木炭、化学吸湿

剂。

二、库内使用白炽灯，安装铁窗、铁门，报警器。

三、建立消防安全队，