平川中恒学校办公室工作人员岗位职责.pdf

平川职业技术学校各处室岗位职责

平川职业技术学校办公室工作人员岗位职责

办公室主任：张国富

1、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作，

一定要保证文件传送的时效性和必威体育官网网址性；

2、负责学校对外宣传工作，做好校园新闻报道和校园网公布以及广告牌内

容的审核工作，一定要保证文字的正确性；

3、负责校长办公会、校委会等重大会议的筹备、协调等工作。做好会前

一切预备，做好会议记录，整理形成会议纪要或会议简报，并鞭策检查会

议精神的落实情况；

4、负责教职工考勤考绩工作；严格监督教职工按时上下班。安排节假日、

冷暑假行政值班工作；

5、负责与上级机关部门沟通联系；学校内部各处室、年级之间的协调工作；

6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作；

7、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等；

8、做好学校印章的保管。负责学校行政印章的治理使用，校内各种印章

的审核、制作、治理等工作；

9、负责学校教师办公室的分配工作；

办公室副主任：牛宇

1、起草校长、副校长交办的各种材料和综合性文件，拟定通知、布告等；

2、负责学校各类文件的收发、登记、催办、回档等工作。负责学校档案的

治理工作；

3、负责上级下发的公文、外来公函的收发、传阅工作，负责校内请示、报

告的处理；严格必威体育官网网址制度，按范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登

记、治理，做好文件的借阅手续。每年度12月底，将上级和本校的文件、

通知、会议记录等分类整理后交档案室保持；

4、做好来人接待安排，协助处理群众来信、来访工作；

5、协助主任做好教职工职称评聘工作，协助退〔离〕休教职工到校开展活

动；

6、负责全校数据收集、统计、分析和治理工作，组织填报各种报表，定

期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考；

7、协助起草以学校名义上报的行政公文、公函等；

8、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作；

9、负责文件的报送工作；

办公室干事：刘群

1、协助主任制定每周工作安排和月工作总结，联系各职能部门工作，负责

通知学校教职工各种会议并做好会议预备工作；

2、收集、整理、积存各处室上报的各种资料和信息；收发值班记录；负责

组织学校大事记、获奖情况统计、年鉴的编写工作；

3、协助做好学校对外宣传工作，广告登记以及广告牌布置，协助做好校园

新闻报道和校园网公布工作；

4、协助完成综合统计、综合档案〔包括电子档案〕的治理工作；做好考勤

考绩情况统计工作，协助学校档案室的治理工作；

5、负责学校会议室的治理使用，提早做好会前预备工作；

6、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室

及办公的治理；

7、协助做好学校印章的保管和使用登记工作；办理各种行政介绍信、证

实信和其他函件等；

8、负责文件的报送工作。

平川职业技术学校德育处工作人员岗位职责

德育处主任

1、征求意见，制定每学期德育工作谋划并推进落实，期末开展总结；

2、组织开展教师德育工作培训和团队学习，主持德育小组进行德育时期任

务研讨；

3、巡查各年级、各班级早操、课间操、班会、大型活动及日常上课的状态

及教学环境，及时给予信息；

4、执行校规校纪并因时调整完善学生治理制度；

5、就特定教育方案或个不学生情况与教师、家长或学生本人主动进行个不

交流，或接待来访咨询；

6、协调保障学生处、团委、各年级或有关班级活动的时刻、场地及技术保

障人员；

7、指导、参与或负责相关大型活动的方案编辑和组织实施；

8、组织开展学生个体评价和班集体评价工作；

9、不断典型化、流程化宿舍治理工作，不定期检查和给予宿管情况；

9、与相关行政和业务指导部门维持沟通，支持和保障校医室工作机制的落

实；

10、沟通、促进学校日常宣传工作；

11、处理上级德育行政部门、业务主管部门的各类通知、会议、专项要求

及相关文字材料。

德育处副主任

1、参与学期德育谋划拟定，开展学期学校层面德育工作总结；

2、参加德育小组研讨活动；

3、组织并主持校全体班主任会；

4、年级教育教学工作的组织和指导；

5、定期召开年级家长会、学生会；

6、有谋划、经常化开展年级学生个不交流和指导活动；

7、协助组织每学年班主任公开班会展示活