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2024版大型展览中心会议室场地租赁及展览服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1出租方信息

1.2承租方信息

2.展览中心会议室场地租赁

2.1场地租赁范围

2.2场地租赁期限

2.3场地租赁费用及支付方式

2.4场地租赁保证金

3.展览服务

3.1展览项目概述

3.2展览服务内容

3.3展览服务标准

3.4展览服务费用

4.展览用品及设施

4.1用品及设施清单

4.2用品及设施租赁费用

4.3用品及设施损坏赔偿

5.展览宣传与推广

5.1宣传推广方式

5.2宣传推广费用

5.3宣传推广责任

6.展览现场管理

6.1现场管理职责

6.2现场安全管理

6.3现场服务保障

7.展览现场布置

7.1布置要求

7.2布置费用

7.3布置时间及责任

8.展览活动期间管理

8.1活动期间管理职责

8.2活动期间安全管理

8.3活动期间服务保障

9.展览活动结束后的清理工作

9.1清理工作要求

9.2清理费用

9.3清理时间及责任

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任承担

10.3违约赔偿

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决程序

12.合同解除与终止

12.1合同解除条件

12.2合同终止条件

12.3合同解除与终止程序

13.合同附件

13.1附件一：场地租赁合同

13.2附件二：展览服务合同

13.3附件三：展览用品及设施清单

13.4附件四：展览宣传推广方案

13.5附件五：展览现场管理方案

13.6附件六：展览活动结束后的清理工作方案

14.其他约定事项

14.1合同生效与终止日期

14.2合同变更与补充

14.3合同签署与备案

14.4合同解释权

14.5合同份数与效力

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1出租方信息

1.1.1出租方名称：展览中心有限公司

1.1.2出租方地址：市区路号

1.1.3出租方法定代表人：

1.1.4出租方联系电话：0215678

1.2承租方信息

1.2.1承租方名称：展览公司

1.2.2承租方地址：市区路号

1.2.3承租方法定代表人：

1.2.4承租方联系电话：02187654321

2.展览中心会议室场地租赁

2.1场地租赁范围

2.1.1租赁场地为展览中心一层会议室，面积共计100平方米。

2.1.2场地包括会议室内部空间及附属设施，如投影仪、音响设备等。

2.2场地租赁期限

2.2.1租赁期限自2024年4月1日至2024年4月30日。

2.2.2租赁期限为一个月，不得提前终止或延期。

2.3场地租赁费用及支付方式

2.3.1场地租赁费用为人民币10,000元。

2.3.2承租方应在签订本合同之日起5个工作日内支付场地租赁费用。

2.3.3支付方式：银行转账，收款账户信息见附件一。

2.4场地租赁保证金

2.4.1承租方需向出租方支付人民币2,000元作为场地租赁保证金。

2.4.2保证金在合同履行完毕后无息退还。

3.展览服务

3.1展览项目概述

3.1.1展览项目名称：行业展览会

3.1.2展览项目时间：2024年4月15日至4月17日

3.1.3展览项目地点：展览中心

3.2展览服务内容

3.2.1提供会议室场地租赁服务。

3.2.2提供展览现场布置服务。

3.2.3提供现场安保、清洁等服务。

3.3展览服务标准

3.3.1会议室场地设施齐全，满足展览需求。

3.3.2展览现场布置符合行业标准和参展商要求。

3.3.3现场安保、清洁等服务质量达到行业标准。

3.4展览服务费用

3.4.1展览服务费用为人民币5,000元。

3.4.2承租方应在签订本合同之日起5个工作日内支付展览服务费用。

3.4.3支付方式：银行转账，收款账户信息见附件一。

4.展览用品及设施

4.1用品及设施清单

4.1.1会议室座椅：100张

4.1.2投影仪：1台

4.1.3音响设备：1套

4.1.4展板：10块

4.1.5其他展览用品及设施：详见附件二。

4.2用品及设施租赁费用

4.2.1用品及设施租赁费用为人民币1,000元。

4.2.2承租方应在签订本合同之日起5个工作日内支付用品及设施租赁费用。

4.2.3支付方式：银行转账，收款账户信息见附件一。

4.3用品及设施损坏赔偿

4.3.1如因使用不当导致用品及设施损坏，承租方应负责赔偿。

4.3.2赔偿金额按实际损失计算，最高不超过用品及设施原价的50%。

5.展览宣传与推广

5.1宣传推广方式

5.1.1制作并发布展会宣传海报。

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