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公共资源经营管理办法(某某公司)

公共资源经营管理办法

公司，2015年12月

一、社区资源定义及分类

1.目的

本文旨在对物业公司所管理项目的可经营社区资源进行分

类管理，加强经营指导，挖掘资源价值，创造资产效益，同时

做好风险防范。

2.社区公共资源定义

社区公共资源指所有权属于小区业主共有，可由物业公司

进行经营的设施设备和场地。

3.社区公共资源分类

1）社区公共资源分为：广告类、场地类、活动类、其他

类。

2）社区公共资源明细

社区公共资源明细包括但不局限于以下内容：

广告类：

电梯广告（平面框架、液晶显示、大堂、负一层、负二层、

立式、3LED广告灯箱、大屏幕、显示屏）

灭蚊灯箱

楼栋大堂宣传栏

大堂休息区及墙面

小区楼外大宣传栏

高杆灯

小区外围

小区内墙面

两侧立柱

岗亭

道闸杆

车库停车场导向牌背面

主行车道立柱

场地类：

人行出入口（围栏）

架空层墙面

小区凉亭休息区

前台LED显示屏

物业客服中心大堂

品牌立柱

便民客服柜

XXX2LCD液晶显示

车库仓储房间

小区广场

会所场地

架空层

车库主要出入口

广告位

客服中心

移动式展架

标识牌

商铺上方墙面

立柱式广告牌

展架

摆放资料

样品摆放

楼层本体

路标

楼内楼外

其他类：

游泳池租赁

游泳培训

固定铺位或空间

小木屋或售货架

废品收购

搬运业务

旅游

门窗阳台封闭

特色客服

前期入伙场地

前期入伙成品保护

垃圾桶

小区休闲椅

室外球场广告位

室内球场广告位

二、社区资源的登记管理

1、各分公司/管理处对可经营社区资源进行梳理、盘点、

汇总，编制《社区资源与商家资源管理台账》。此表作用是记

录所有社区资源清单及其状态，方便随时了解小区社区资源的

整体经营情况、闲置率。

各分公司/管理处需要根据资源管理变更情况，每季度次

月5日前更新项目《社区资源与商家资源管理台账》，并向总

部备案。对于新项目，分公司需要在首次交付三个月内向总部

上报《社区资源与商家资源管理台账》。总部每季度会对台账

更新情况进行核对、汇总，并对XXX《社区资源与商家资源

管理台账》进行更新、补充。

在管理台账日常登记管理的动态过程中，分公司/管理处

需要对小区社区资源进行识别、分类、登记大小尺寸等，并主

动开展对外拓展工作。

在市场对外拓展过程中，无论与意向合作商沟通还是待开

发资源的谈判和议价，首先要以物业公司利益为前提，做到以

下几点：

1.建立XXX应根据市场行情和现有合作的历史数据，预

先制定相应产品的价格库，并报备总部。

2.签订合同价格标准。对于经营资源的固定使用标准（使

用周期超过15天，或者合作费用超过2000元），分公司/管

理处需要与使用方签订合同。对于经营资源的临时使用标准

（使用周期不超过15天，或者合作费用不超过2000元），分

公司/管理处需要与使用方签订《经营资源临时使用申请》

（见附件），并做好台帐登记。

3.选择供应商。对于市场成熟、合作方资源丰富的经营资

源（如广告类、专供租赁用房资源等），原则上分公司/管理

处应根据招投标相关规定选择合格供应商，并签订合同或协议。

如果经公告后只有一家竞标的企业，需要专项专报总部总经理

室审批后另行处理。

4.合同谈判按招投标有关制度进行，其中临时性经营资源

的谈判必须由项目负责人和相关业务部门负责人共同参与。

在市场拓展过程中，需要遴选合适的合作商共同开发现有

经营资源。在选择合作商的资质上，应做到以下几条：

1.对意向合作方的综合实力进行评估，避免合作方实力不

足，影响后续业务发展。

2.对意向合作方商誉进行审查，采取网络或电话咨询第三

方客户，审查供方有无违法行为、质量缺陷、信誉不良等，若

有则不能引进。

3.在审查意