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中学学生社团财务管理制度
以下是一份中学学生社团财务管理制度的示例,你可以根据实际情况进行调整和完善。
《中学学生社团财务管理制度》
一、目的与需求
为了规范中学学生社团的财务管理,确保社团财务活动的合法、合规、透明,保障社团的健康发展,提高社团资金的使用效益,特制定本制度。本制度旨在满足学校对学生社团财务管理的要求,同时兼顾社团成员的需求和期望,促进社团活动的顺利开展。
二、适用范围
本制度适用于本校所有经学校批准成立的学生社团。
三、管理原则
1.合法性原则:社团的财务活动必须遵守国家法律法规和学校的相关规定。
2.民主管理原则:社团财务应接受社团成员的监督,重大财务决策需经社团成员大会或代表大会审议通过。
3.公开透明原则:社团财务收支情况应定期向社团成员公布,接受成员的查询和监督。
4.专款专用原则:社团经费应严格按照预算安排使用,不得挪作他用。
四、财务机构与人员
1.财务机构设置
各社团应设立财务小组,负责本社团的财务管理工作。财务小组由社团负责人、财务负责人及其他相关成员组成。
财务小组应明确各成员的职责分工,确保财务管理工作的顺利开展。
2.财务人员要求
社团财务负责人应具备一定的财务知识和管理能力,熟悉财务管理制度和相关法律法规。
财务人员应保持相对稳定,如有变动,需及时办理交接手续。
五、经费来源与管理
1.经费来源
学校拨款:学校根据社团的活动计划和发展需求,给予一定的经费支持。
社团自筹:社团通过举办活动、收取会费、接受捐赠等方式筹集经费。
其他收入:如社团开展有偿服务、合作项目等取得的收入。
2.经费管理
学校拨款应专款专用,按照学校的相关规定进行管理和使用。
社团自筹经费应严格按照本制度的规定进行管理,确保经费的合法、合规使用。
社团接受的捐赠和赞助应明确用途,并向捐赠者和赞助者出具合法有效的收据。
社团的所有经费应统一纳入社团财务账户进行管理,不得设立“小金库”。
六、预算管理
1.预算编制
各社团应在每学期初根据社团的活动计划和发展需求,编制本年度的财务预算。预算内容应包括收入预算和支出预算,具体项目应详细、明确。
预算编制应遵循实事求是、合理安排的原则,充分考虑社团的实际情况和发展需要。
预算编制完成后,需经社团成员大会或代表大会审议通过,并报学校相关部门审核备案。
2.预算执行
社团应严格按照批准的预算执行财务收支,不得随意超支或调整预算。如因特殊情况需要调整预算,应经社团成员大会或代表大会审议通过,并报学校相关部门审核批准。
财务人员应定期对预算执行情况进行分析和监控,及时发现和解决预算执行过程中出现的问题。
七、收入管理
1.会费收取
社团收取会费应遵循自愿、合理的原则,不得强制收取。会费标准应经社团成员大会或代表大会审议通过,并报学校相关部门备案。
收取会费时,应向会员开具合法有效的收据,并登记会员信息和会费缴纳情况。
2.活动收入管理
社团举办活动取得的收入应及时入账,不得截留、挪用。
活动收入应按照活动预算进行管理和使用,如有结余,应纳入社团经费统一管理。
八、支出管理
1.支出范围
社团经费主要用于社团的活动开展、设备购置、场地租赁、宣传推广、人员培训等与社团发展相关的支出。
不得将社团经费用于与社团活动无关的支出,如个人消费、请客送礼等。
2.支出审批
社团经费支出应严格履行审批手续。所有支出均需由经办人填写报销凭证,注明支出事由、金额、日期等信息,并附上相关的发票、收据等原始凭证。
报销凭证需经社团负责人、财务负责人审核签字后,方可报销。对于大额支出(具体金额由学校根据实际情况确定),还需经社团成员大会或代表大会审议通过。
3.支出报销
财务人员应严格审核报销凭证的真实性、合法性和有效性,对于不符合规定的报销凭证,不予报销。
报销费用应及时支付,不得拖欠。支付方式应符合学校的相关规定,原则上应通过银行转账等非现金方式进行支付。
九、资产管理
1.固定资产管理
社团购置的固定资产(如设备、器材等)应及时登记入账,明确资产的名称、型号、数量、购置日期、购置金额等信息。
固定资产应指定专人负责保管和维护,定期进行清查盘点,确保资产的安全和完整。
固定资产的处置(如报废、出售等)应经社团成员大会或代表大会审议通过,并报学校相关部门审批。
2.流动资产及其他资产管理
社团的流动资产(如现金、银行存款、存货等)应严格按照财务管理制度进行管理,确保资产的安全和流动。
对于社团的其他资产(如无形资产、债权等),也应建立相应的管理制度,加强管理和保护。
十、财务监督与审计
1.内部监督
社团应建立健全内部财务监督机制,定期对财务收支情况进行自查自纠,发现问题及时整改。
社团成员有权对社团的财务活动进行监督,如发现财务违规行为,可向社团负责人或学校相关部门举报。
2.学校监督
学校相关部门应定期
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