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中学学生社团活动经费使用制度

以下是一份中学学生社团活动经费使用制度的示例，你可以根据实际情况进行调整和完善。

《中学学生社团活动经费使用制度》

一、目的与需求

为了规范中学学生社团活动经费的使用和管理，确保经费合理、透明、有效地用于社团活动开展，提高经费使用效益，促进学生社团健康发展，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本校所有注册登记的学生社团在组织和开展各类社团活动过程中涉及的经费使用与管理。

三、制定依据

1.法律法规：依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，确保经费使用合法合规。

2.行业标准：参考教育行业关于学生社团经费管理的相关标准和规范。

3.内部资料：结合本校以往学生社团经费管理的经验和实际情况。

四、经费来源

1.学校拨款：学校根据社团发展规划和实际需求，每年从教育经费中划拨一定比例的资金作为社团活动经费。

2.社团自筹：社团通过合法途径自筹的资金，如社团成员缴纳的会费、社团开展活动的收入等。

3.社会捐赠：接受社会各界对学生社团的捐赠资金。

五、经费使用原则

1.专款专用原则：社团活动经费必须严格按照预算安排和规定用途使用，不得挪作他用。

2.合理节约原则：经费使用要注重效益，合理安排，精打细算，避免浪费。

3.公开透明原则：经费的使用情况应定期公开透明，接受学校、社团成员和其他相关方面的监督。

六、经费使用范围

1.活动组织费用：包括活动场地租赁、设备器材租赁、道具购置、活动宣传（如海报制作、宣传单印刷等）费用。

2.培训学习费用：用于社团成员参加与社团活动相关的培训课程、讲座、研讨会等费用，如培训教材费、讲师酬金等。

3.竞赛参赛费用：社团参加校内外各类竞赛的报名费用、交通费用、参赛作品制作费用等。

4.社团建设费用：社团办公用品购置、社团文化建设（如社团标志设计、社团徽章制作等）费用。

5.其他费用：与社团活动开展直接相关的其他必要费用，需经学校相关部门审核批准。

七、经费预算与审批

1.预算编制：各社团应在每学期初根据社团活动计划，制定详细的经费预算方案，包括活动名称、活动内容、预计支出项目、金额等。预算方案需提交社团指导教师审核后，报学校学生社团管理部门审批。

2.审批流程

小额经费（[X]元以下）：由社团负责人填写经费使用申请表，经社团指导教师签字同意后，报学校学生社团管理部门负责人审批。

大额经费（[X]元及以上）：除社团负责人、指导教师签字外，还需经学校学生社团管理部门负责人审核后，报学校分管领导审批。

八、经费报销

1.报销凭证要求：经费报销必须提供合法有效的原始凭证，如发票、收据等。凭证内容应真实、完整，包括日期、单位名称、项目内容、金额等信息，并加盖开票单位公章。

2.报销流程

社团活动结束后，社团负责人应及时整理报销凭证，填写经费报销单，注明报销事由、金额等信息，并附上相关活动资料（如活动方案、活动照片等）。

报销单经社团指导教师签字确认后，按照经费审批权限提交学校学生社团管理部门或学校分管领导审批。

审批通过后，到学校财务部门办理报销手续。

九、经费监督与管理

1.内部监督：学校学生社团管理部门应定期对社团经费使用情况进行检查和监督，发现问题及时督促整改。社团应建立内部财务管理制度，定期公布经费使用情况，接受社团成员的监督。

2.审计监督：学校财务部门或委托专业审计机构定期对社团经费进行审计，确保经费使用合法、合规、合理。

3.责任追究：对违反本制度规定，擅自挪用、截留、浪费社团活动经费的行为，学校将视情节轻重，给予相关责任人批评教育、警告、撤销职务等处理；构成违法犯罪的，依法追究法律责任。

十、制度实施计划

1.宣传培训阶段（[具体时间区间1]）

组织召开全校学生社团负责人会议，宣传本制度的目的、意义和主要内容。

举办专题培训讲座，对社团负责人和财务管理人员进行制度培训，使其熟悉经费使用和管理的流程与要求。

2.制度执行阶段（[具体时间区间2]）

各社团按照本制度的规定，制定本社团的经费预算和使用计划，并严格执行。

学校学生社团管理部门和财务部门加强对社团经费使用的日常监督和管理，及时发现和解决问题。

3.检查评估阶段（[具体时间区间3]）

学校定期对社团经费使用情况进行检查和评估，总结经验，发现问题，及时调整和完善制度。

十一、培训方案

1.培训对象：学生社团负责人、社团财务管理人员。

2.培训内容

本制度的详细解读，包括经费来源、使用范围、预算审批、报销流程等内容。

财务知识培训，如发票的识别与管理、报销凭证的填写规范等。

案例分析，通过实际案例分析，加深对经费使用和管理的理解。

3.培训方式

集中培训：邀请学校财务专家或专业人士进行集中授课，讲解制度内容和财务知识。

现场指导：在社团经费报销过程中，财务人员对社团财务管理人员进行现场指导，