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物业通知关于更换门禁系统的通知

尊敬的各位业主：

大家好！

为了进一步加强小区的安全管理，提升小区的整体品质，给广大业

主提供更加便捷、安全的居住环境，经过物业团队的慎重考虑和多方

调研，我们决定对小区的门禁系统进行更换升级。在此，我们将相关

事宜向您详细告知。

一、更换门禁系统的原因

随着小区使用年限的增加，现有的门禁系统逐渐老化，出现了一系

列问题。部分设备频繁故障，导致业主进出不便；识别准确率下降，

存在安全隐患；系统功能单一，无法满足日益增长的安全需求。为了

保障小区的安全和秩序，提高物业管理效率，我们认为更换门禁系统

势在必行。

二、新门禁系统的优势

1、更高的安全性

新的门禁系统将采用先进的人脸识别、指纹识别和智能卡识别等多

种识别方式，大大提高了身份验证的准确性和安全性。同时，系统将

与小区的监控系统实现无缝对接，实时监控门禁区域的人员进出情况，

一旦发现异常，能够及时报警并采取相应措施。

2、更便捷的使用体验

业主无需再携带大量钥匙或频繁刷卡，只需通过人脸识别或指纹识

别即可轻松进出小区。对于访客，业主可以通过手机APP远程授权，

方便快捷。

3、更强大的管理功能

新系统将具备完善的人员信息管理功能，能够实时记录人员的进出

时间和轨迹，为物业管理提供有力的数据支持。同时，系统还可以对

门禁权限进行灵活设置，满足不同业主的需求。

三、更换门禁系统的时间安排

1、施工时间

我们计划于_____年_____月_____日开始施工，预计施工周期为

_____天。施工期间，可能会给您的出行带来一定的不便，敬请谅解。

2、调试时间

施工完成后，我们将进行系统的调试和测试，预计调试时间为

_____天。在此期间，新旧门禁系统可能会交替使用，我们会安排专人

进行现场指导和协助。

3、正式启用时间

新门禁系统预计于_____年_____月_____日正式启用，请各位业主

提前做好准备。

四、业主需要配合的事项

1、信息采集

为了确保新门禁系统能够正常使用，我们需要对各位业主的人脸、

指纹和相关信息进行采集。请您在_____年_____月_____日至_____年

_____月_____日期间，携带本人身份证前往物业服务中心办理信息采

集手续。对于无法亲自前来的业主，可以委托他人代办，但需提供委

托书和双方的身份证复印件。

2、学习使用

在新门禁系统启用前，我们将组织业主进行培训，详细介绍系统的

使用方法和注意事项。请您关注物业的通知，按时参加培训。

3、临时通行

在施工和调试期间，我们将为业主发放临时通行证，请您妥善保管，

出入小区时主动出示。

4、反馈问题

在新门禁系统使用过程中，如果您遇到任何问题或有任何意见和建

议，请及时向我们反馈，我们将尽快处理和改进。

五、注意事项

1、施工期间，请您尽量避免在施工区域逗留，以免发生意外。

2、请您关注小区内的施工标识和警示标志，遵守相关规定。

3、新门禁系统启用后，请您务必按照规定使用，不得转借、复制

门禁卡或泄露个人信息，以免造成安全隐患。

4、如有业主需要更换或补办门禁卡，请到物业服务中心办理，具

体费用将按照相关规定收取。

我们深知更换门禁系统可能会给您带来一些不便，但这是为了小区

的长远发展和您的居住安全着想。我们将尽最大努力缩短施工周期，

减少对您生活的影响，并确保新门禁系统能够顺利投入使用。感谢您

的理解、支持和配合，如有任何疑问，请随时与我们联系。

物业服务中心电话：＿____

＿____物业管理处

＿____年_____月_____日