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单位会计档案保管制度

一、前言

为保证公司的财务安全和会计档案的稳定性，规范会计档案

备案、保管、利用和驳回的程序和要求，制定此会计档案保

管制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有的会计档案的备案、保管、利用和驳

回管理。

三、备案要求

1.会计档案应当及时备案，按照时间先后顺序排列存放。

2.会计档案的分目录文件夹名称和编号应当统一设定，并应

当注明文件夹内的文件号、题目和存放日期。

3.审计人员、出纳人员、财务会计人员等部门人员应当了解

会计档案备案程序、要求和内容等。

四、保管要求

1.会计档案应当妥善地存放在专门的会计档案保管室内，保

险柜、保险箱内。

2.会计档案保管室应当经常检查，保证环境卫生和安全。

3.重要会计档案应当加锁，避免非授权人员查阅和损毁档案。

4.会计档案的存储介质要进行备份和多重存储，避免资料的

遗失或损坏。

五、利用要求

1.会计档案的借阅要严格控制，必须征求主管领导的批准。

2.会计档案离开保管室时，必须记录批准人、时间，并在离

开时经过统一的检查和登记备案。

3.借阅时，应当核对借阅清单和会计档案清单，防止损坏、

遗失和误放档案。

六、驳回要求

1.对不能作为会计档案的文件和资料必须坚决驳回。

2.需要驳回的会计档案应当及时处理，并给出驳回的说明和

原因。

七、附则

1.本制度的修改和解释权归公司行政领导班子。

2.本制度的解释和执行方式由公司相关人员有权决定。

3.本制度未涉及的问题应当参照有关法律规定进行处理。

4.对于违反本制度的行为，公司将依据有关规定进行处罚处

理。

五、结语

细化的会计档案保管制度能够规范化公司的财务管理，避免

会计档案在保管、利用和驳回的过程中发生失误，最终提高

财务安全和档案稳定性，确保会计档案的真实性和完整性。

因此，公司应当重视并严格执行会计档案保管制度。同时，

不定期进行制度的评估，根据实际的需求对制度进行调整，

将其提高到更加科学和实用的水平。