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《互联网电商客服外包服务合同》
甲方(委托方):
公司名称:[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方法人姓名]
地址:[甲方公司地址]
联系电话:[甲方联系电话]
统一社会信用代码:[甲方信用代码]
乙方(受托方):
公司名称:[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方法人姓名]
地址:[乙方公司地址]
联系电话:[乙方联系电话]
统一社会信用代码:[乙方信用代码]
鉴于甲方在互联网电商业务运营过程中,需要专业的客服团队提供客户服务支持,乙方具备丰富的电商客服服务经验及专业能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,达成如下协议:
一、服务内容
1.售前客服服务
乙方客服人员负责在甲方电商平台店铺(包括但不限于淘宝、京东、拼多多等)接待客户咨询,解答客户关于产品信息、价格、促销活动、下单流程等方面的问题,积极引导客户下单购买。
收集客户需求信息及市场反馈,及时整理并反馈给甲方,以便甲方优化产品及服务策略。
2.售中客服服务
跟进客户订单状态,处理客户关于订单修改(如地址、商品规格等)、付款方式、发票开具等相关事宜的咨询与请求,确保订单顺利流转。
与甲方内部物流、仓储等部门协调沟通,及时处理订单发货过程中的异常情况,如缺货、延迟发货等,并向客户做好解释说明工作。
3.售后客服服务
处理客户的退换货申请,按照甲方制定的退换货政策及流程,审核客户申请的合理性,与客户沟通退换货细节,安排物流取件(如有需要),跟进退换货进度,并及时反馈给客户。
处理客户的投诉与纠纷,积极倾听客户诉求,安抚客户情绪,根据实际情况与客户协商解决方案,尽力化解矛盾,维护甲方品牌形象与客户满意度。对于重大投诉或纠纷,及时向甲方汇报,并配合甲方进行后续处理工作。
定期回访客户,收集客户对产品及服务的评价与建议,整理成报告提交给甲方,以便甲方持续改进产品质量与服务水平。
二、服务期限
本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。合同期满前,双方如无异议,则本合同自动延续[延续时长]。
三、服务费用及支付方式
1.服务费用
甲方应向乙方支付的服务费用按照以下方式计算:[详细说明计费方式,如按照客服人员数量、工作时长、订单量或销售额的一定比例等]。双方同意,每月服务费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用包含乙方提供电商客服服务所需的人力成本、培训成本、场地成本、设备成本、管理成本以及其他相关费用,但不包括因甲方特殊要求或额外服务产生的费用。
2.支付方式
甲方应在每月[结算日]前,根据乙方上月提供的服务报表及相关数据进行核对确认。经双方确认无误后,甲方应在[支付期限]内将上月的服务费用支付至乙方指定的银行账户。
乙方应在收到款项后的[发票开具期限]内,向甲方开具合法有效的发票。发票类型为[发票类型,如增值税专用发票或普通发票],发票内容为[发票内容,如电商客服外包服务费用]。
四、双方权利与义务
(一)甲方权利义务
1.甲方有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、标准及流程提供电商客服服务,并对乙方的服务质量进行监督与评估。甲方应定期(每月/每季度)对乙方的服务进行考核,如乙方服务质量未达到甲方要求的标准,甲方有权要求乙方限期整改;若乙方在规定期限内未完成整改或整改后仍不符合要求,甲方有权扣除相应的服务费用,甚至解除本合同,并要求乙方承担相应的违约责任。
2.甲方应向乙方提供与电商业务相关的必要信息与资料,包括但不限于产品信息(如产品介绍、参数、图片、视频等)、销售政策(如价格体系、促销活动方案等)、物流信息(如发货流程、快递合作伙伴、运费标准等)、售后服务政策(如退换货政策、质保政策等)以及客户常见问题解答(FAQ)等,确保乙方客服人员能够全面、准确地了解甲方业务,为客户提供专业、优质的服务。甲方应保证所提供信息与资料的真实性、准确性、完整性及及时性,并及时更新相关信息与资料,如因甲方提供信息有误或不及时导致服务失误或客户投诉,由甲方承担相应责任。
3.甲方应协助乙方处理与客户服务相关的特殊情况或重大问题,如涉及产品质量纠纷、法律纠纷等,甲方应及时提供专业的技术支持与法律指导,配合乙方与客户进行沟通协商,共同寻求解决方案。
4.甲方应按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。如甲方未按时支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务直至甲方支付全部费用及违约金,并有权解除本合同,要求甲方支付已提供服务部分的费用及相应违约金,违约金金额为合同总金额的[X%]。
(二)乙方权利义务
1.乙方有权要求甲方按照本合同约定提供电商业务相关信息与资料,并按照约定支付服务
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