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公司合规审查管理办法
第一章总则
第一条为防范和控制公司合规风险,促进公司依法合规健康发展,
[2006]108
根据《中央企业全面风险管理指引》(国资发改革号)、《中
[2018]106
央企业合规管理指引(试行)》(国资发法规号)、《中央
企业合规管理办法》(国资发法规[2023]42号)、《天津市市管企业
合规管理试点工作意见》以及集团公司《合规管理办法》,结合公司
合规管理实际需要,制定本办法。
第二条本办法适用于公司合规审查相关工作。
第三条本办法所称合规审查是指公司依据合规规范对本办法规
定的经营管理事项、文件的合规性进行审查,对相关合规风险进行识
别、提示,提出法律合规风险防控措施或建议的工作。
第四条合规审查应遵循以下原则:
(一)依法合规原则;
(二)事前主动、全面审慎原则;
(三)实事求是、客观独立原则;
(四)维护公司合法权益与促进公司良性发展原则;
(五)事项主办部室审查与合规管理部室审查相结合的原则。
第二章部室分工与职责
第五条公司各部室负责搜集更新本部室职能范围所涉及的合规
规范及监管要求;负责对本部室业务经营活动所涉及的重大项目、合
同、规章制度、其他文件等是否符合合规规范开展首轮审查工作;负
责对合规审查意见进行论证沟通及推进落实。
第六条根据《公司合规管理办法》规定相关管理职责,企业发展
部为合规审查管理的归口部室,负责对公司合规制度、内控流程体系
建设进行统筹管理,负责制定合规审查管理办法,设计合规审查流程
及表单;企业发展部、行政办公室、党群办公室组织对公司内部制度
文件进行合规审查工作;企业发展部、行政办公室(董事会办公室)、
党群办公室组织对重大经营决策事项进行合规审查工作;企业发展部、
计划财务部对框架类合同协议进行审查。
第七条企业发展部从法律事务及相关管理职责视角进行审查,并
建立公司合规审查台账;计划财务部负责从资金、预算、资产核算等
职责视角进行审查;党群办公室从党内法规、党总支决策会议等职责
进行审查;行政办公室(董事会办公室)从公司章程、董事会决议、总
经理决策会议等职责视角进行审查;公司其他部室作为合规审查专业
会签部室,对涉及相关职能事项进行合规审查。
第三章审查依据
第八条合规审查依据即公司开展合规审查所依据的合规规范。包
括但不限于:
(一)适用的国际条约、国际规则(如联合国贸易术语解释通则)
及国际组织的决定(如联合国的制裁决议等);
(二)我国法律、法规、部室规章(包括司法解释)、规范性文
件、行业监管规则、标准、行政许可和授权;
(三)部分具有域外效力的其他国家的法律法规(如美国的反海
外腐败法案、出口管制条例等);
(四)党内法规;
(五)行业准则和自律性规则;
(六)商业惯例;
(七)社会公认并普遍遵守的道德规范和公序良俗;
(八)公司章程、董事会决议、管理层决定、规章制度(包括公
司内部制度文件和集团公司、股份公司规章制度)。
第四章审查范围及要求
第九条下列事项及相关文件应当进行合规审查:
(一)重大经营决策事项
1.经营发展战略、重大经营方针的制定和调整;
2.
章程、核心管理制度的制定和修订;
3.管理机构的设置与调整;
4.重大资产处置、国有产权与股权变动;
5.企业合并、分立、改制、解散、清算;
6.限额以上的重大投资;
7.商业贷款、融资、发行债券;
8.对外担保;
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