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公司财务报销监督制度

1.背景

为了规范公司财务报销行为，防止产生财务风险，加强财务管理，公司制定了

本监督制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有员工的财务报销行为。

3.报销申请

员工在进行报销前，必须填写报销申请表，其中应包括以下内容：

•报销事由和金额；

•发票、收据等相关证明材料；

•相关审批人的签字。

报销事项应符合公司相关规定，并在合理范围内，材料应真实且清晰。

4.报销审批

报销申请表要由审批人进行审核，并要在表上签字确认。同时审批人还应仔细

核对资料的真实性、准确性，对于发现不符合规定的情况，应及时驳回。

5.财务复核

公司财务部门在收到报销申请后，应对报销申请表进行财务复核。财务复核应

核对报销金额是否符合公司规定，并对报销材料的真实性和合理性进行审查。若发

现有问题，及时向审批人反馈，协商解决问题。财务复核通过后，才能进行下一步

的处理。

6.财务支付

经过财务复核并通过的报销申请表，可以进行财务支付。财务部门将报销金额

汇款至员工规定的账户。在汇款前，要核对账号是否正确，防止因账号填写错误等

原因引起的财务损失。

7.监督检查

公司设立专门的监督检查部门，对于公司财务报销进行监督检查，确保公司财

务报销合规合法。监督检查应定期进行，发现问题要及时处理并进行记录。

8.违规处理

对于违反公司财务报销管理制度的行为，公司予以严肃处理。违规行为包括但

不限于：

•未经批准擅自支出公司资金；

•虚报、冒报报销事项；

•伪造证据资料等。

违规者将受到警告、扣除工资、罚款、调离岗位等一系列处罚。

9.结束语

公司财务报销监督制度的实行，可以规范公司财务报销行为，提高公司财务管

理水平，减少财务风险。公司呼吁员工严格遵守公司相关规定，自觉维护公司的财

务安全和稳定。