传媒公司财务报销一般制度 .pdfVIP

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传媒公司财务报销一般制度

一、报销范围:

1.差旅费:包括内外出差的所有费用,如交通费、食宿费、因公出行

的保险费等;

2.交际费:包括公务活动、宴请等交际场合的费用,如餐费、礼品费

等;

4.办公费:包括办公用品、办公设备及维修费用等;

5.培训费:包括员工培训的所有费用,如培训费、差旅费、住宿费等;

6.市场费用:包括市场调查、广告宣传费用等;

7.其他费用:公司规定范围内的其他费用。

二、报销流程:

1.提交申请:员工需要填写报销申请表,并附上相关的发票、票据、

合同等凭证材料;

4.结算:经过财务审核通过后,财务部门将支付报销款项,并提供相

关的支票或电子转账凭证;

5.报销登记:财务部门将报销信息记录于报销登记簿,并归档相关申

请、凭证材料。

三、报销要求及限制:

1.真实性:所有报销凭证必须真实有效,不得虚报或伪造;

2.合规性:所有报销行为必须符合国家法律法规和公司相关政策;

3.清晰性:所有报销凭证上的信息必须清晰可辨,包括发票抬头、金

额、时间等;

4.时效性:报销申请必须在发生费用后的一定时间内提交,逾期申请

将不予受理;

5.限额:公司规定一定的报销限额,超出限额的费用需要经过额外的

审批程序;

6.报销单据:必须提供相应的发票、票据、合同等凭证材料,不得使

用无效或冒领单据;

7.不合规费用:对于不属于报销范围之外或不合规之类的费用,公司

财务将有权不予报销。

四、报销注意事项:

1.报销申请需要由报销人员持相关凭证材料到部门经理处进行初步审

核;

2.财务审核人员需要核实发票真伪、金额,同时对不符合报销规定的

情况进行审核;

3.报销申请应尽量附上完整的凭证材料,确保财务审核顺利进行;

4.对于审批不通过的报销申请,将会提醒报销人员并告知不通过原因,

待问题解决后可重新提交;

以上即为传媒公司财务报销一般制度的主要内容,通过明确报销范围、

流程和要求,可以确保公司财务报销工作的规范性和有效性。同时,强调

了报销申请的真实性和合规性,旨在维护公司财务的健康和持续发展。

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