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单位档案室建设方案

单位档案室建设方案（通用12篇）

为了确保工作或事情能有条不紊地开展，往往需要预先制定好方

案，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那么制定方案需要注

意哪些问题呢？以下是小编整理的单位档案室建设方案，仅供参考，

欢迎大家阅读。

单位档案室建设方案篇1

一、指导思想

加强档案的集中统一管理，保证公司档案的完整、准确；确保档

案的安全和有效利用，提升整体服务功能。

二、档案管理工作

（一）档案材料的收集

建立健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；

对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；及时催办整理完

成的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档，并做好台帐管

理。

（二）档案的归档、立卷与管理

依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行

分类。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、

附件、请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，对所有公司

档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序

排列和存放。每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料；对

破损和褪色的材料进行修补和复制。

（三）档案的保管

防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；公司设立

专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；做好档案室的防盗、防

水渍、防潮、防虫蛀等工作。

（四）档案的鉴定分类

从档案的内容、来源、时间、名称等方面鉴别档案的价值，以鉴

定量分重点保管和一般保管。重点保管档案应设立专人专柜保管，并

按档案保管期限分永久、长期、短期三种以确保档案的价值。

（五）档案借阅、利用工作

凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密

级，经主管领导签批后方能调阅。

案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的

须办理登记手续。借阅期限不得超过三个星期，到期归还；如需再借，

应办理续借手续。借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得

擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当

面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。

本公司内档案管理的利用方式有：

1、提供档案原件；

2、提供档案复印件；

3、提供文献索引资料。

4、档案管理部门应主动向各部门员工提供公司档案编研信息服务。

三、档案室工作职责：

1、完成文书档案、声像档案、规划档案、基建档案、房产档案，

在每年的规定时间（即每半年）完成档案的接收（收集）、整理、分

类、归档等工作。

2、做好室藏建设。一是整理档案库房，达到规定要求。二是将档

案管理的相关制度上墙，整理好的各类档案上架入库保管。

3、开展档案开发利用工作，办理借阅与咨询；积极开发档案信息

资源，为本公司工作服务。

4、维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复制、

保护工作，对损坏、偷窃、擅自销毁、遗失档案和泄密者，提请公司

予以处理，对保护档案有功者，提请公司给予表彰。

5、做好档案信息编研工作。编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿

革、大事记、主要业务工作基础数字汇编，整理专题汇集、发文汇集

等参考资料，收集统计档案工作基本情况，编制案卷目录、案卷文件

目录等检查工具。

单位档案室建设方案篇2

第一步：寻找合适的空间：

档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间

（20-30年）；

第二步：装修档案室：

档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；档案库房

要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防

有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。

第三步：根据空间面积大小，设计内部设施摆放方式及位置。

第四步：定制或者购买档案室设施设备：

（1）档案盒：使用无酸纸封底面、档案盒；

（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：

①档案柜（架）以能放A4规格的为好；

②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，

越充裕越好。

（3）根据实际需要配备必要的管护设备

第五步：建立档案管理制度：

第六