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办公用品采购管理制度

办公用品采购管理制度1

为加强局机关办公用品和电脑耗材的采购领用管理制度，提

高使用效率，切实减少浪费，推进节约型机关建设，经局党组研

究同意，结合我局实际情况，特制定本制度。

一、办公用品和电脑耗材的采购

1、办公用品包括：空调、门窗、书柜、桌椅、运动器材、

照明设施、清洁工具、插座、纸张、笔墨等。

2、电脑耗材包括：电脑主机和配件等；路由器、照相录像

设备、打印机、扫描仪、U盘、移动硬盘、USB扩展器等；打印

纸、复写纸、复印纸、鼠标垫、电源线、数据线、网线、色带、

墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

3、大额办公用品和电脑耗材如空调、运动器材、电脑、复

印机、扫描仪、桌椅等，由股室根据工作需要先向分管领导申

请，报局长同意后按领导批示办理。

4、我局的办公用品和电脑耗材实行统一采购、统一管理、

统一发放、股室使用的办法，按实际领用金额纳入各股室经费核

算。各股室所需办公用品和电脑耗材，须提前列出购买计划，经

审批同意后，由办公室负责采购。

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5、日常办公用品和电脑耗材的购买，由办公室根据各股室

所需的要求和实际库存情况，提出需购办公用品和电脑耗材的清

单及数量，报经分管领导审批后方可购买，交保管人员验收入库

（登记金额、数量，建立保管帐）。

6、大型物品采购要严格按照政府采购的有关规定执行，由

各股室根据实际需要提出购买申请，经分管领导同意，报局长审

批后，由财务室对接政府采购，实行公开招标，择优购买。

7、日常办公用品和电脑耗材的采购要实行定点采购和非定

点采购两种方式。成批备品须定点采购，在定点商店没有的可在

其他点采购，由财务室办理政府采购相关手续。

8、重大活动（含节日、慰问活动等）和会议及其他特殊情

况需要采购准备相关物品的，由办公室或财务室人员负责采购办

理。

二、办公用品和电脑耗材的管理及领用

1、办公室要对所购办公用品和电脑耗材进行详细分类登

记，建帐保管，发放时注明领取人、物品名称、领取日期和件

数。

2、物品保管由办公室人员负责，保管人员要详细填写相关

记录，财务室要定期与办公用品保管人员核对库存帐目，保证库

存办公用品帐物相符。

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3、各股室领取办公用品和电脑耗材时，应坚持“勤俭节

约、即用即领”的原则，指定专人按实际需要领用，做到不乱

领、不多领。

4、领用前要填写《办公用品和电脑耗材领用登记表》，由保

管人员审批后方能发放。

5、办公用品和电脑耗材保管人员要加强对办公用品库房的

管理，保持库房整洁，防止办公用品电脑耗材损坏、丢失。

6、各股室使用办公用品和电脑耗材时，要发扬勤俭节约的

精神，能用的要尽量使用，能修的就不要更换，坚决杜绝铺张浪

费，努力降低消耗成本。

7、办公用品和电脑耗材每月结算一次。

20__年1月29日办公用品采购管理制度2

为规范我所办公用品的采购、保管、发放工作，根据政府采

购的有关规定，特制定本办法。

一、采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节

约、多店询价、购前审批、公开透明、记录完整、定期审核的原

则。

二、办公用品采购的审批程序:由需用办公用品的人员向办

公室主任提出书面购物申请。办公室主任根据工作需要，及时制

定采购计划，按以下程序办理:

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1、一次性开支在500元以下的，经办公室主任同意后，指

定2人办理。

2、一次性开支500—5000元的，由办公室主任提出意见，

报分管领导同意后，指定2人以上办理。

3、一次性开支在5000—10000元的，由办公室主任提出意

见，报分管领导审核，由主要领导审批后，指定2人以上办理。

4、一次性开支在10000元以上的，由办公室主任提出意

见，经有关领导审核后，提交领导会议集体研究决定。

三、办公用品的保管和发放按以下程序进行:

1、保管人员核对购物清单后，对购回