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煤矿档案管理规定

煤矿档案管理规定第一章总那么第一条为加强分公司档案资料

的管理工作，保证档案资料的及时归档和妥善保管，特制定本规

定。

第二条分公司设档案室和专职档案员（简称档案员），负责档

案资料的归档催促和日常管理工作。档案员对档案资料必须按年度

立卷，各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都

要按照本制度的规定分别立卷归档。

第三条坚持部门收集保管，定期归档制度。各部门均应指定专

人（兼职档案员）负责收集保管本部门的档案资料并催促其及时归

档。兼职档案员应保持相对稳定，报档案室备案；如有变动须及时

通知档案室，因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接

办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第四条各部门兼职档案员的职责：

（一）了解本部门的工作业务，掌握文件资料的归档范围，收

集保管文件资料。

（二）认真执行定期归档制度。对本部门承办的文件资料平时

收集归卷，每年的三月份前应将归档文件资料归档完毕，并向档案

员办好交接签收手续。

（三）承办人员借用文件资料时，应积极地做好效劳工作，并

办理临时借用文件资料登记手续。

（四）各部门都要建立健全日常归卷制度，对处理完毕或批存

的文件资料，由兼职档案员集中统一保管，并根据本部门的业务范

围及当年工作任务，编制平时文件资料归卷使用的“案卷类目”。

“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。

第二章归档第五条分公司档案主要包括四个局部：文书档案、

技术档案、人事档案及音像资料档案。日常重要资料在归档前由各

部门兼职管理员负责管理和保存，归档后由档案室专职档案员负责

管理和保存。

第六条档案归档前的日常管理（一）文书档案的日常保存和

管理由发起部门负责：分公司印发的公文一律由行政办公室统一收

集保管；一项工作如果由几个部门参与办理，在工作活动中形成的

文件资料，由主办部门收集保管；会议文件由会议组织部门收集保

管；分公司员工外出培训、学习、考察、调查研究及参加上级机关

召开的会议等公务活动后，必须将有归档价值的文件资料交本部门

兼职档案员保管。

（二）技术档案的原始档案局部由档案室专职档案管理员负

责；服役档案局部由各职能科室专职技术人员负责管理：总工办负

责技术研制、开发、工程等服役期间档案管理；工程部负责矿井改

扩建期间服役档案管理；机电科负责设备服役档案管理。

（三）人事档案中职工档案由人事劳资科负责日常管理；干部

档案由党委办公室负责日常管理。

第七条归档范围（一）文书档案1.重要的会议资料，包括会

议的通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议简报、

会议记录、会议纪要等。

2.上级机关发来的与分公司有关的决定、决议、指示、命令、条

例、规定、方案等文件资料。

3.分公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

4.分公司的请示与上级机关的批复，分公司反映主要工作活动

的报告、总结。

5.分公司内部的各种工作方案、总结、报告、请示、批复、统

计报表、重要工作记录（表单）及工作简报。

6.信访工作资料。

7.分公司与有关单位签订的合同、协议书等文件资料。

8.分公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的

文件资料。

9.分公司的各种规章制度、实施细那么、程序文件等。

10.分公司的历史沿革、大事记及重要活动的剪报、照片、录

音、录像等。

11.分公司必威体育官网网址制度中规定的必威体育官网网址范围材料。

12.分公司重要设备档案、财会档案及基建档案材料。

（二）技术档案包括记述和反映矿井建立、改扩建、设备更新

改造、推广使用新技术、新工艺、新材料等各个环节活动中积累的

技术资料和经济文件材料，主要分为原始档案和服役档案两局部：

1.原始档案，包括订货合同、来往文件、验收索赔文件、装箱

单、使用说明书、备件清册、操作规程、各种图纸等，应分类、编

号，由档案室集中存档。

2.服役档案，包括工程设计交接验收投入使用到报废的整个过

程中形成的技术文件材料，以及设备从购置、使用到报废过程中形

成的文件资料。主要有技术特征卡片、设备运转、检修、测定档

案、设备事故档案、设备及固定资产报废档案、各种图纸、册档案

等，由各职能科室存档