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2024版出差人员差旅费用结算与支付合同

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1出差人员的定义

1.2差旅费用的定义

1.3结算与支付的说明

2.差旅申请与批准

2.1出差申请流程

2.2出差批准流程

2.3出差时间与地点

3.交通费用结算与支付

3.1交通工具选择与费用计算

3.2交通费用报销流程

3.3交通费用支付方式

4.住宿费用结算与支付

4.1住宿标准与费用计算

4.2住宿费用报销流程

4.3住宿费用支付方式

5.餐饮费用结算与支付

5.1餐饮标准与费用计算

5.2餐饮费用报销流程

5.3餐饮费用支付方式

6.其他费用结算与支付

6.1其他费用类型

6.2其他费用报销流程

6.3其他费用支付方式

7.费用报销凭证

7.1费用报销凭证的要求

7.2费用报销凭证的提交

7.3费用报销凭证的审核

8.费用结算时间

8.1费用结算周期

8.2费用结算流程

8.3费用结算结果通知

9.费用支付时间

9.1费用支付周期

9.2费用支付流程

9.3费用支付结果通知

10.争议解决

10.1争议处理原则

10.2争议解决途径

10.3争议解决期限

11.违约责任

11.1违约行为的定义

11.2违约责任的承担

11.3违约责任的追究

12.合同解除

12.1合同解除条件

12.2合同解除流程

12.3合同解除后的处理

13.合同生效与终止

13.1合同生效条件

13.2合同终止条件

13.3合同终止后的处理

14.其他约定

14.1法律适用

14.2通知与送达

14.3不可抗力

第一部分：合同如下：

第一条定义与解释

1.1出差人员的定义：本合同所指出差人员为公司正式员工，因工作需要，经公司批准离开工作地点的人员。

1.2差旅费用的定义：差旅费用包括交通费用、住宿费用、餐饮费用以及其他因出差产生的必要费用。

1.3结算与支付的说明：差旅费用的结算与支付应严格按照本合同规定执行，确保费用合理、合规。

第二条差旅申请与批准

2.1出差申请流程：出差人员需提前向部门负责人提交出差申请，详细说明出差时间、地点、目的和预算。

2.2出差批准流程：部门负责人对出差申请进行审核，必要时提交给公司领导审批。

2.3出差时间与地点：出差时间应尽量安排在工作日，地点应选择最合理、最经济的选择。

第三条交通费用结算与支付

3.1交通工具选择与费用计算：出差人员可选择公共交通工具或公司指定交通工具，费用按照实际产生计算。

3.2交通费用报销流程：出差人员返回后，需在三个工作日内提交交通费用报销申请，附上相关票据。

3.3交通费用支付方式：交通费用报销经审核后，由财务部门在五个工作日内支付至出差人员工资账户。

第四条住宿费用结算与支付

4.1住宿标准与费用计算：住宿标准根据出差地点和公司规定确定，费用按实际发生计算。

4.2住宿费用报销流程：出差人员返回后，需在三个工作日内提交住宿费用报销申请，附上住宿发票。

4.3住宿费用支付方式：住宿费用报销经审核后，由财务部门在五个工作日内支付至出差人员工资账户。

第五条餐饮费用结算与支付

5.1餐饮标准与费用计算：餐饮费用按照出差地点和公司规定标准计算，每人每日不超过元。

5.2餐饮费用报销流程：出差人员返回后，需在三个工作日内提交餐饮费用报销申请，附上餐饮发票。

5.3餐饮费用支付方式：餐饮费用报销经审核后，由财务部门在五个工作日内支付至出差人员工资账户。

第六条其他费用结算与支付

6.1其他费用类型：其他费用包括通讯费、打印费、资料费等因出差产生的合理费用。

6.2其他费用报销流程：出差人员返回后，需在三个工作日内提交其他费用报销申请，附上相关票据。

6.3其他费用支付方式：其他费用报销经审核后，由财务部门在五个工作日内支付至出差人员工资账户。

第七条费用报销凭证

7.1费用报销凭证的要求：费用报销凭证应真实、完整、规范，包括发票、收据、行程单等。

7.2费用报销凭证的提交：出差人员需在报销申请中附上费用报销凭证，确保审核无误。

7.3费用报销凭证的审核：财务部门对费用报销凭证进行审核，确保费用合理、合规。

第八部分：合同如下：

第八条费用结算时间

8.1费用结算周期：公司每月对差旅费用进行一次集中结算，具体时间为每月的日。

8.2费用结算流程：财务部门在收到出差人员的报销申请和相关凭证后，进行费用审核和结算。

8.3费用结算结果通知：费用结算完成后，财务部门将通过公司内部通讯系统或邮件方式通知出差人员。

第九条费用支付时间

9.1费用支付周期：费用支付与结算周期同步，即每月的日。

9.2费用支付流程：财务部门在确认费用结算无误后，将