声像档案管理系统建设方案.pdf

声像档案管理系统

建

设

方

案

1

目录

第一章概述3

1.1项目名称3

1.2项目承担单位3

1.3方案书编写单位错误!未定义书签。

1.4方案书编制依据3

1.5建设目标3

第二章需求分析4

2.1现状分析4

2.2存在的问题8

第三章声像档案的组织管理方式9

第四章解决方案12

3.1系统结构12

3.2功能结构13

3.3技术特点13

3.4声像档案管理系统16

3.4.1声像档案采集17

3.4.2声像档案管理19

3.4.3声像档案利用25

第四章系统实施方案26

第五章系统预算26

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第一章概述

1.1项目名称

声像档案管理系统

1.2项目承担单位

1.4方案书编制依据

1.《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）

2.《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）

3.《档案管理软件功能要求暂行规定》

4.《中华人民共和国档案法》

5.《中华人民共和国档案法实施办法》

6.《电子公文归档管理暂行办法》

7.《档案著录规则》（DA/T18－1999）

8.《Java设计模式》

9.软件的设计的质量标准参照ISO9000质量认证体系的相关标准

10.《软件过程成熟度模型》（CMM）的软件开发过程

11.《中华人民共和国计算机系统安全保护条例》

12.《计算机信息系统国际联网必威体育官网网址管理规定》

1.5建设目标

声像档案管理系统是由声像采集、声像档案管理和声像WEB利用三部分组

成，系统的最终目的是建立一个规范、科学的声像档案资源中心，把声像档案

管理工作中的三大档案类型：即照片档案、视频档案、音频档案进行统一的管

理。为公众提供一个图片、声音和视频文件管理、检索、使用的新平台，从而

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为本地区宣传和建设提供全方位的服务。

第二章需求分析

2.1现状分析

由于照片、音频、视频文件本身的特点，它们的查找、调阅比一般档案要

困难得多，只有通过运用先进的数据库、多媒体、数字化等现代信息技术，才

能不断适应新形势的要求。

照片、音频、视频档案除了少部分来源于单位内部活动外，主要来源于其

它会议、活动。声像档案，是由记者在采访活动中产生的具有保存价值的新闻

照片转化而来的。它不同于一般的艺术照片，具有较强的形象性、纪实性特点，

是现实活动的真实纪录。其特有的形象性、纪实性特点却留下事物瞬间活动的

永恒证据，具有依据凭证作用和文献史料价值，是人们后天编史修志、宣传教

育的重要史料，也是宣传报道不可缺少的重要资料，是声像档案的重要组成部

分，也是媒体档案的精华。1990年国家对传统照片档案的管理确定了一套规范

的管理标准。近几年，随着科技的迅速发展，照片档案的信息载体、信息需求、

利用方式发生了急骤、深刻的变化，传统照片档案的管理正面临着一场新的革

命。

一、科技的运用与发展带来了声像档案管理方式的新变革

1.数码摄影技术的诞生与发展给照片档案管理带来了新的影像载体。

20世纪80年代后期，由于计算机技术与摄影技术的结合，产生了数码照

相技术。它具有影像数据信息能够远距离快速传输，成像简单快捷，影像易处

理，信息储存量大，成本低等特点，近年来，在新闻摄影、电子出版、广告设

计等行业得到广泛应用。据分析统计，数码照片2001年占部照片档案的19.6%，

2002年发展到50.3%以上，2003年基本达到百分之百。

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数码技术的诞生与发展，带来了照片、声音、视频等档案新型