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文件管理员岗位职责（通用20篇）

文件管理员岗位职责1

1、公司管理部主管的领导下，负责公司档案及管理处重要档案的管理工

作，保证档案的准确性、系统性和完整性。

2、熟悉企业档案归档范围，懂得分类编目、服务周到，书写端正，字迹整

齐。

3、负责全面系统地收集各部门的档案资料，包括设备资料档案、建筑资料

档案及文书资料档案等，并按有关档案管理规定，做好分类整理、修改、装

订、储藏、保管、借阅等工作。

4、负责按科学的分类编码方法，对全部档案详细、系统地分类，分类目录

输入电脑（拷贝软盘备份）。

5、负责案卷质量完好及案卷材料组合排列的合理性；负责案卷规格形式符

合有关标准要求。

6、对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

7、完成上级交办的其他任务。

文件管理员岗位职责2

职责描述:

1.负责gmp文件的归档、复制、分发、收回、替换或撤销、销毁并做好相

应的记录,定期检查各部门gmp文件包括原始记录的版本,确保现场文件和记录

为必威体育精装版版;

2.负责对文件进行格式审查,将格式不规范文件提交相关部门重新修订;

3.负责部门内档案的整理、归档、借阅、保存及移交等工作;

4.负责收集保存各类质量文件,如产品质量档案、验证文件、质量回顾、偏

差处理、变更控制、各类注册文件、供应商审计资料、用户投诉、退货处理、

不合格品处理、产品召回等各类质量档案;

5.负责公司文件的必威体育官网网址工作;有权对违反文件管理的行为加以制止;

6.负责接收公司的各种通知并在部门内传达;

7.负责本岗位相关文件的.起草、修订;

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8.负责各部门文件修订、文件变更申请的流转,提供文件或记录编号或版本

号;

9.负责检查各部门原始记录的填写是否符合gmp文件的管理要求;

10.负责批记录、验证主计划、培训计划及其后续总结报告、记录、标示材

料设计稿及样版等的保管;

11.负责与公司档案室之间的联系;

12.负责质量部qa与其他部门之间相关资料的转递;

13.负责文件、档案管理有关的其他工作。

14.负责部门办公用品的申购、领取、发放;

15.协助公司自检管理;

16.协助做好其他部门与本部门之间的协作工作;

17.协助做好部门其他人员的工作;

任职要求:

1.熟悉国内外药品管理法、cgmp以及其他相关药品的法规指南。

2.熟悉gmp文件、档案管理要求。

文件管理员岗位职责3

1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，

档案的提供利用等。

2、建立和完善档案管理的相关制度。

3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实

用档，切实履行必威体育官网网址义务。

4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的`规

范性，并督促各部门及时归档。

5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产

生该档案的部门催收。

6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和

信息。

7、完成领导下发的任务。

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文件管理员岗位职责4

权力和责任：

1．负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过

整理、立卷、当档保存；

2．做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；

3．负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字

形式，进行登记和统计；

4．负责保管档案系统完整和安全；

5．负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

6．负责建立档案借阅管理制度；

7．遵守国家和公司的必威体育官网网址规定及有关规程；

8．做好公司领导临时交办的事项；

9．熟悉计算机的使用；

岗位要求：

1．具有高中以上的.文化程度；

2．具有档案管理基础知识和工作经验；

3．工作心细，品行端正，原则性强；

参加会议：

1．参加每周一次的工作会议；

2．参加每月一次的管理工作评