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员工离职管理流程图

本文档将介绍员工离职管理的流程图，并使用Markdown

文本格式进行输出。

流程图概览

下面是员工离职管理流程图的概览：

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A(员工申请离职)--B(离职申请审批)

B--C(通知相关部门)

C--D(离职手续办理)

D--E(交接工作)

E--F(系统账号处理)

F--G(资产归还)

G--H(离职面谈)

H--I(员工档案归档)

流程详细说明

1.员工申请离职

在员工决定离职后，需要向公司提交离职申请。员工可以

通过公司内部人力资源管理系统或书面形式提交离职申请。

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2.离职申请审批

离职申请提交后，人力资源部门将对离职申请进行审批。

审批过程可能需要与直接上级进行沟通，以及评估员工对公司

的重要性和离职对公司的影响。

3.通知相关部门

经过审批后，人力资源部门将通知相关部门，包括员工所

在的部门和其他相关部门。通知内容可能包括员工离职日期、

交接事项等。

4.离职手续办理

离职员工需要办理一系列离职手续，包括但不限于：签署

离职协议、交还公司资产、结算工资和福利、办理社保和公积

金的转移等。

5.交接工作

在离职前，员工需要与接替工作的同事进行工作交接。交

接内容可能包括项目进度、工作文档、联系人信息等。这是为

了保证工作的连续性和顺利交接。

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6.系统账号处理

离职员工的系统账号需要进行处理，包括禁用账号、删除

账号或转移账号给相应的接替者。这是为了确保离职员工无法

再访问公司的敏感信息和系统。

7.资产归还

离职员工需要归还公司提供的任何资产，包括但不限于电

脑、手机、钥匙等。人力资源部门或相关部门将进行资产的清

点和验收。

8.离职面谈

在员工离职之前，人力资源部门可能会进行一次离职面谈。

面谈的目的是了解员工离职的原因、对公司的意见和建议，以

及为员工提供离职后的支持和帮助。

9.员工档案归档

离职员工的档案将被归档储存。这包括个人信息、合同和

协议、培训记录、评价和奖惩等。归档是为了满足法律和公司

内部规定的要求。

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结论

员工离职管理流程图如上所示，从员工申请离职到离职档

案归档，覆盖了离职管理的各个关键步骤。这些步骤的实施将

确保离职过程的顺利进行，减少潜在的问题和风险。

请注意，该流程图可以根据具体公司的需求进行微调和定

制化。公司可以根据实际情况添加或修改步骤，以更好地适应

自身的离职管理流程。

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