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2024版国际商务会议策划与执行服务合同范本

本合同目录一览

1.合同订立及生效

1.1合同签订日期

1.2合同生效条件

1.3合同终止条件

2.当事人信息

2.1甲方信息

2.2乙方信息

3.会议策划与执行服务内容

3.1会议策划

3.1.1会议主题确定

3.1.2会议议程安排

3.1.3会议场地选择

3.1.4会议设备租赁

3.2会议执行

3.2.1会议现场布置

3.2.2会议资料准备

3.2.3会议签到及接待

3.2.4会议现场管理

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额

4.2费用支付方式

4.3付款时间及期限

5.会议资料及文件

5.1会议资料清单

5.2会议文件清单

5.3资料及文件必威体育官网网址

6.会议场地及设备

6.1场地租赁及使用

6.2设备租赁及使用

6.3场地及设备维护

7.会议安全保障

7.1安全措施及应急预案

7.2参会人员信息登记

7.3安全事故处理

8.会议宣传及推广

8.1宣传方案

8.2推广渠道

8.3宣传效果评估

9.会议成果评估

9.1评估方法

9.2评估指标

9.3评估报告

10.违约责任及争议解决

10.1违约责任

10.2争议解决方式

10.3争议解决机构

11.合同解除及终止

11.1合同解除条件

11.2合同终止条件

11.3合同解除及终止程序

12.合同附件

12.1附件一：会议策划方案

12.2附件二：会议场地及设备清单

12.3附件三：服务费用明细

12.4附件四：其他相关文件

13.合同签署及生效

13.1合同签署日期

13.2合同生效日期

13.3合同备案及登记

14.其他约定事项

14.1不可抗力条款

14.2合同变更及补充

14.3合同解除及终止后的处理

第一部分：合同如下：

1.合同订立及生效

1.1合同签订日期：本合同自双方代表签字之日起生效。

1.2合同生效条件：甲方确认支付首期服务费用，乙方确认接受合同条款，合同即视为生效。

1.3合同终止条件：在合同有效期内，任何一方违反合同约定或发生不可抗力事件导致合同无法继续履行时，合同终止。

2.当事人信息

2.1甲方信息：甲方全称、地址、联系人、联系电话、电子邮箱等。

2.2乙方信息：乙方全称、地址、联系人、联系电话、电子邮箱等。

3.会议策划与执行服务内容

3.1会议策划

3.1.1会议主题确定：乙方根据甲方需求，协助确定会议主题。

3.1.2会议议程安排：乙方制定详细会议议程，包括时间、地点、参会人员等。

3.1.3会议场地选择：乙方根据会议规模和预算，为甲方推荐合适的场地。

3.1.4会议设备租赁：乙方负责会议所需设备的租赁、安装和调试。

3.2会议执行

3.2.1会议现场布置：乙方负责会议现场的布置、装饰和氛围营造。

3.2.2会议资料准备：乙方负责制作、分发会议资料。

3.2.3会议签到及接待：乙方负责参会人员的签到、接待和引导。

3.2.4会议现场管理：乙方负责会议现场的秩序维护、问题解答和协调。

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额：根据会议规模和需求，双方协商确定服务费用总额。

4.2费用支付方式：甲方应按约定时间支付服务费用，可采用银行转账、支票等方式。

4.3付款时间及期限：首期费用在合同签订后10日内支付，余款在会议结束后30日内支付。

5.会议资料及文件

5.1会议资料清单：包括会议议程、参会人员名单、资料汇编等。

5.3资料及文件必威体育官网网址：未经对方同意，任何一方不得泄露会议资料及文件内容。

6.会议场地及设备

6.1场地租赁及使用：乙方负责会议场地的租赁、使用和退还。

6.2设备租赁及使用：乙方负责会议所需设备的租赁、使用和归还。

6.3场地及设备维护：乙方负责会议场地及设备的维护和保养。

第一部分：合同如下：

1.合同订立及生效

1.1合同签订日期：本合同自双方代表签字之日起生效。

1.2合同生效条件：甲方确认支付首期服务费用，乙方确认接受合同条款，合同即视为生效。

1.3合同终止条件：在合同有效期内，任何一方违反合同约定或发生不可抗力事件导致合同无法继续履行时，合同终止。

2.当事人信息

2.1甲方信息：甲方全称、地址、联系人、联系电话、电子邮箱等。

2.2乙方信息：乙方全称、地址、联系人、联系电话、电子邮箱等。

3.会议策划与执行服务内容

3.1会议策划

3.1.1会议主题确定：根据甲方需求和行业趋势，乙方协助甲方确定会议主题。

3.1.2会议议程安排：乙方制定详细的会议议程，包括时间、地点、活动内容等。

3.1.3会议场地选择：乙方根据会议规模和预算，为甲