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2024版商务会议参会嘉宾邀请与接待服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方（邀请方）名称

1.2甲方（邀请方）地址

1.3甲方（邀请方）联系人及联系方式

1.4乙方（接待方）名称

1.5乙方（接待方）地址

1.6乙方（接待方）联系人及联系方式

2.会议基本信息

2.1会议名称

2.2会议时间

2.3会议地点

2.4会议主题

2.5会议规模

3.嘉宾邀请

3.1嘉宾邀请方式

3.2嘉宾邀请内容

3.3嘉宾邀请时间

3.4嘉宾邀请数量

4.嘉宾接待服务

4.1嘉宾接送服务

4.2嘉宾住宿安排

4.3嘉宾餐饮安排

4.4嘉宾会议资料准备

4.5嘉宾会前会务咨询

5.服务费用及支付方式

5.1服务费用总额

5.2服务费用构成

5.3付款方式

5.4付款时间

5.5付款凭证

6.合同期限及终止

6.1合同生效时间

6.2合同终止条件

6.3合同终止程序

7.违约责任

7.1甲方违约责任

7.2乙方违约责任

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

8.3争议解决费用

9.合同变更与解除

9.1合同变更程序

9.2合同解除条件

9.3合同解除程序

10.必威体育官网网址条款

10.1必威体育官网网址内容

10.2必威体育官网网址期限

10.3必威体育官网网址义务

11.法律适用与管辖

11.1法律适用

11.2管辖法院

12.其他约定事项

12.1其他权利和义务

12.2其他条款

13.合同生效

13.1合同生效条件

13.2合同生效日期

14.合同附件

14.1附件一：会议日程安排

14.2附件二：嘉宾名单

14.3附件三：服务费用明细

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1甲方（邀请方）名称：科技有限公司

1.2甲方（邀请方）地址：省市区路号

1.4乙方（接待方）名称：会议服务有限公司

1.5乙方（接待方）地址：省市区路号

2.会议基本信息

2.1会议名称：2024年春季商务高峰论坛

2.2会议时间：2024年4月20日至22日

2.3会议地点：市国际会议中心

2.4会议主题：创新、合作、共赢

2.5会议规模：预计参会嘉宾200人

3.嘉宾邀请

3.1嘉宾邀请方式：通过电子邮件、电话及社交媒体平台

3.2嘉宾邀请内容：会议主题、时间、地点、参会嘉宾权益及报名方式

3.3嘉宾邀请时间：自合同签订之日起至2024年3月31日

3.4嘉宾邀请数量：150人

4.嘉宾接待服务

4.1嘉宾接送服务：会议当天提供机场/火车站至酒店及酒店至会议中心的接送服务

4.2嘉宾住宿安排：为每位嘉宾提供会议期间住宿，标准为四星级酒店双人标准间

4.3嘉宾餐饮安排：会议期间提供自助早餐、午餐及茶歇

4.4嘉宾会议资料准备：为每位嘉宾提供会议资料包，包括会议议程、嘉宾介绍及相关资料

4.5嘉宾会前会务咨询：为嘉宾提供会前咨询，解答嘉宾疑问

5.服务费用及支付方式

5.1服务费用总额：人民币五十万元整（￥500,000.00）

5.2服务费用构成：嘉宾邀请及接待费用、场地租赁费用、餐饮费用、资料制作费用等

5.3付款方式：分两次支付，合同签订后10个工作日内支付50%预付款，会议结束后10个工作日内支付剩余50%尾款

5.4付款时间：预付款：2024年1月31日前；尾款：2024年5月31日前

5.5付款凭证：乙方开具正规发票，甲方收到发票后5个工作日内支付相应款项

6.合同期限及终止

6.1合同生效时间：自双方签字盖章之日起生效

6.2合同终止条件：因不可抗力导致合同无法履行；双方协商一致解除合同

6.3合同终止程序：任何一方需终止合同，应提前30日书面通知对方，并书面确认合同终止事宜

8.争议解决

8.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

8.2争议解决机构：无

8.3争议解决费用：因争议产生的诉讼费用及其他相关费用，由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。

9.合同变更与解除

9.1合同变更程序：任何一方提出合同变更，应提前30日以书面形式通知对方，经双方协商一致后，由双方签署书面变更协议，作为本合同的补充部分。

9.2.1乙方未按合同约定提供接待服务；

9.2.2甲方未按合同约定支付费用；

9.2.3因不可抗力导致合同无法履行；

9.2.4双方协商一致解除合同。

9.3合同解除程序：一方提出解除合同时，应书面通知对方，并在通知发出之日起7个工作日内完成合同解除手续。

10.必威体育官网网址条款

10.1必威体育官网网址内容：本合同内容以及双方在合同履行过