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对秘书工作的认识

一、起草文字材料是一项艰苦的脑力劳动

起草材料之前，首先需要弄清领导的意图，然后精心构思，认真

思考，阅读大量的相关资料，才能投入写作，一份文字材料，往往要

经过多次修改才能完成。起草文字材料是一项艰苦的脑力劳动，有时

材料要得急，为了赶写材料，经常需要加班加点，打通宵、“连轴转”

都是家常事。当别人休息娱乐或已进入梦乡的时候，往往是文字秘书

伏案写作、紧张工作的时间。而且，这种超负荷的劳动不分“淡旺季”，

是常年不断的疲劳战。因此，如果没有吃大苦、耐大劳的精神，是干

不了、干不好文字秘书工作的。这项工作虽然劳累辛苦，但苦中也有

甜。每当一份材料完成得到领导的肯定和赞许时，每当自己的思路和

观点被领导所采纳，都是文字秘书最高兴和最欣慰的时候。其实只要

自己的劳动被组织、被领导、被同事所认可，对企业的发展有益，那

么，所有的苦和累就都是微不足道的了。

二、做好服务是文秘工作者的一项基本工作

文秘工作是一项辛苦又光荣的工作，为领导、为基层、为职工服

务，是企业文秘人员的天职。不管是起草文件、撰写讲话稿，还是搞

行政服务工作，它的成绩和效益都不会非常明显。因此，文秘人员必

须要提高自己的思想境界，树立不为名、不为利、埋头苦干、无私奉

献的精神，甘当“无名英雄”。这很容易使一些同志对自己工作的价

值产生疑惑，认为文字秘书的岗位太普通，太平凡，做不出什么大的

成绩。的确，文字秘书的岗位是普普通通、平平常常、不引人注目的，

但这并不能说明文字秘书的工作不重要，更不能说文字秘书不能有大

的作为。众所周知，对于企业来说，大到各项方针政策的制定，小到

每项具体工作的组织实施，都离不开文字工作。文字秘书所写的文字

材料首先必须充分体现领导的意图，这是由办公部门的性质所决定

的，但并不排斥文字秘书个人创造性的发挥。在不背离领导意图的前

提下，文字秘书完全可以把自己经过学习思考、调查研究形成的思想

观点融入到材料之中，提供给领导做决策参考。因此，从事文字秘书

工作的同志，要正确地看待自己的工作岗位，立足于本职工作，自觉

为领导和其他职能部门做好服务。

三、做好必威体育官网网址工作是对文秘人员的一项基本要求

一个文秘工作者，经常会接触到本单位的机密。因此，文秘人员

必须时刻保持清醒的头脑，做到不该说的“守口如瓶”，不该做的“纹

丝不动”。在工作中，还要防止计算机、传真机等办公设备的泄密，

决不能把领导讨论未决的事情泄露出来，给单位工作造成被动。

因此，一个文字秘书工作者，作为领导与职工、领导与各部门之

间联系的桥梁，一言一行，都直接或间接地影响到单位的形象。文秘

工作的这种特殊性，要求每一个文秘工作者应当认真学习，自觉加强

思想、作风修养。

同时，还必须具备以下素质：

一是牢固树立忠诚的思想。要忠实于企业，诚实做人。文秘人员

的品德优劣直接关系到工作大局和领导在职工中的形象。因而具备忠

诚的品德尤为重要。文秘工作者在任何时候都要作风正派、光明磊落，

做老实人，办老实事，说老实话

二是牢固树立敬业的思想。要热爱本职工作，忠于职守。文秘工

作岗位重要，责任重大。只要每位文秘工作者树立了正确的人生观、

价值观和从业观，不断增强做好文秘工作的责任感和光荣感，把做好

自己的本职工作作为崇高的职责，尽心尽力，爱岗敬业，就一定能够

在平凡岗位上做出成绩来。

三是牢固树立奉献的思想。要不计较个人得失，具有任劳任怨的

工作精神。文秘工作繁杂，辛苦，应当甘于吃苦，乐于奉献，埋头苦

干，坚持做到以事业为重，工作为重。

四是养成踏实的作风。要坚持实事求是的工作态度。不论办文、

办事，还是进行信息调研、督促检查，都要从客观实际出发，反映的

问题，都应是真实可靠的，决不能道听途说，凭主观臆断。

五是养成高效的作风。要力求事半功倍的工作效率。文秘工作的

重要地位和作用，要求文秘人员的工作应当是高效的，文秘人员应当

树立效率的观念，具有雷厉风行的作风、科学的组织能力，以保证工

作任务的圆满完成。

秘书工作的定位

秘书是领导者的综合辅助人员，负责沟通信息、辅助决策、综合

协调、会议、草拟文件、时间管理等主要职能。秘书既是管理人员，

也是业务人员。秘书工作的主要目的是为领导者提供及时、真实、准

确的信息，让领导者的决策依据更为充分、科学，并推动决策有效地

落实。秘书工作，是秘书群体围绕领导者进行管理过程中所开展的

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