会议承办代理合同模板6篇.docx

会议承办代理合同模板6篇

篇1

甲方（委托单位）：_________

乙方（代理单位）：_________

甲方委托乙方承办_________会议，为了明确双方的权利和义务，确保会议的顺利进行，双方友好协商，达成以下协议：

一、会议时间：_________年_________月_________日

二、会议地点：_________

三、参会人员：_________

四、会议内容：_________

五、费用及支付方式：

1.会议总费用为_________元，大写：_________圆整。其中，会场租赁费_________元，大写：_________圆整；设备租赁费_________元，大写：_________圆整；人员劳务费_________元，大写：_________圆整。具体费用明细详见附件1。

2.甲方需在会议开始前将总费用的50%即_________元，大写：_________圆整支付给乙方作为预付款。会议结束后，甲方需将剩余款项即_________元，大写：_________圆整支付给乙方。

3.乙方在收到甲方的预付款后，需按照会议要求积极准备并承办会议。若甲方未按时支付预付款或会议费用，乙方有权拒绝承办会议。

六、双方的权利和义务：

1.甲方的权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同要求承办会议，并对会议全程进行监督。

（2）甲方需按时支付会议费用，确保会议的顺利进行。

（3）甲方需协助乙方做好会议的筹备工作，提供必要的支持和帮助。

2.乙方的权利与义务：

（1）乙方有权要求甲方按时支付会议费用。

（2）乙方需按照合同要求承办会议，确保会议的顺利进行。

（3）乙方需提前制定会议计划，做好会议的筹备工作。

（4）乙方需保证会场设备设施的正常使用，确保参会人员的舒适体验。

七、违约责任：

1.甲方如未按时支付会议费用或预付款，需向乙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。

2.乙方如未按照合同要求承办会议或存在其他违约行为，需向甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。

八、争议解决：

1.双方如因合同事宜发生争议，应友好协商解决。协商不成时，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.双方在履行合同过程中，如需修改或补充任何条款，应经双方协商一致后，以书面形式进行确认。

九、合同生效：

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，由双方协商补充并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：_________乙方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

篇2

甲方（委托方）：XXXX公司

乙方（受托方）：XXXX公司

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方承办会议事宜，达成如下协议：

一、会议基本情况

1.会议名称：XXXX年会

2.会议时间：XXXX年XX月XX日

3.会议地点：XXXX酒店

4.参会人员：甲方公司领导及员工

5.会议内容：年度工作总结与展望、员工表彰与奖励、文艺汇演等

二、乙方服务范围及要求

1.会议策划：乙方为甲方提供会议策划方案，确保会议内容丰富、形式多样，能够充分表达甲方的会议目的和需求。

2.场地布置：乙方负责会议场地的布置，包括会场布置、座位安排、音响设备调试等，确保会议现场整洁、有序、舒适。

3.餐饮服务：乙方提供会议期间的餐饮服务，确保餐饮质量符合甲方要求，菜品丰富多样，营养均衡。

4.住宿安排：乙方负责安排甲方的住宿，确保住宿环境舒适、安全，符合甲方员工的需求。

5.交通接送：乙方提供会议期间的交通接送服务，确保甲方员工能够准时到达会场。

6.应急处理：乙方制定应急预案，对可能出现的突发事件进行妥善处理，确保会议顺利进行。

三、费用及支付方式

1.费用：本次会议承办费用为人民币XX元整（￥XXXX），包括会议策划、场地布置、餐饮服务、住宿安排、交通接送及应急处理等费用。

2.支付方式：甲方在签订合同后向乙方支付XX元作为定金，剩余款项在会议结束后一次性付清。

四、违约责任

1.甲方如未按照合同约定支付费用，每逾期一天，需向乙方支付合同总金额XX%的违约金。

2.乙方如未