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【工程监理】合同、信息管理方案
项目合同管理是工程建设管理中一项十分重要的内容。工程项目
的建设过程中,其主体的行为必定会形成各个方面的社会关系,包括
发包人、总承包人、施工人、勘察人、设计人和监理人等,他们之间
的关系都是通过合同的契约关系形成的。
第一项合同管理的目标
合同管理目标:合同履约率100%。
一、总监理工程师组织项目监理部所有人员熟悉《建设工程施工
合同》,掌握合同中对工程进度、质量、造价的要求,提高合同意识,
将合同管理贯穿于整个监理工作中,监理工程师处理任何问题必须符
合合同要求。
二、总监理工程师组织项目监理部所有人员熟悉《监理合同》,
贯彻我公司《质量目标》中“合同履约率100%”的要求。
第二项合同管理的依据
一、合同管理在工程实施的全过程中,无论是建设单位、总承包
商、设计还是监理单位都必须遵守全面履行的原则和实际履行的原则,
切实维护合同严肃性、权威性、各方都应做到“重合同、守信誉”,
使得工程实施始终处于良好的合同约束下的管理状态之中。
二、监理工程师还应采取预控在先,深入调查的方法,经常跟踪
合同执行情况和施
工中有违合同的问题,及时通过不同方式(如会议、发通知、函
件)督促和纠正总承包商、建设单位违反合同约定的行为和提前向建
设单位和总承包商发出预示,防止各方行为有偏离合同事件的发生。
第三项合同管理的原则
一、事前控制采取预先分析、调查的方法,提前向合同有关方发
出预示,并督促有关方认真履行合同义务,防止偏离合同约定事件的
发生。
二、及时纠偏
随时跟踪合同执行情况发现实施中的问题,及时用《工作联系表》
或其他书面形式提醒、通知和督促违约方予以纠正。
三、充分协商在处理过程中,认真听取有关各方意见,与合同有
关各方充分协商。公正处理严格按合同有关规定和监理程序,公正、
合理地处理合同有关事宜。
第四项合同管理的内容和程序
一、工程暂停及复工管理
1、下列情况之一发生时,总监理工程师应根据其影响范围和程
序,按合同约定签发《工程暂停令》:
(1)建设单位要求且工程需要暂停施工。
(2)出现工程质量问题,必须进行停工处理。
(3)出现质量或安全隐患,为避免造成工程质量损失或危及人身
安全而需要暂停施工。
(4)承包单位未经许可擅自施工,或拒绝项目监理部管理。
(5)必须暂停施工的其他情况。
2、《工程暂停令》前,总监理工程师应征求建设单位意见。如在
紧急情况下未能事先报告时,应在24小时内向建设单位作出书面报
告。
3、工程复工:
(1)工程暂停是由于建设单位或非承包单位原因引起,总监理工
程师应在暂停原因消失,具备复工条件时,要求承包单位及时填写《工
程复工报审表》并予以签批,指令
承包单位继续施工。
(2)暂停是由于承包单位原因引起,承包单位在具备复工条件时,
应填写《工程复工报审表》,并附下列书面材料一起报项目监理部审
核,由总监理工程师签发审批意见。
二、工程的延期管理
1、包单位提出的工程延期申请只有同时满足下列三项条件,项
目监理部才予以受理:
(1)延期事件发生后,承包单位在合同约定的期限内向项目监理
部提交了书面工程延期意向报告。
(2)单位按合同约定,提交了有关工程延期事件的详细资料和证
明材料。
(3)延期事件终止后,承包单位在合同约定的期限内,向项目监
理部提交了《工程延期申请表》。
2、程延期事件发生后,项目监理部应做好如下工作:
(1)设单位转发承包单位提交的工程延期意向报告。
(2)程延期事件随时收集资料,并做好详细记录,包括天气情况、
延误事实、时间、该期间人力和施工机械闲置情况,能否调整施工布
置等。
(3)延期事件进行分析、研究,对减少损失提出建议。
(4)理工程延期的过程中,还要书面通知承包单位采取必要的措
施,减少对工程的影响程度。
3、目监理部评估出的延期天数,在与建设单位协商一致后,由
总监理工程师签发《工程延期审批表》。
4、理工程师签发《工程延期审批表》后,项目监理部应要求承
包单位调整原进度计划,填写《施工进度计划报审表》报项目监理部
审批
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