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公司经营班子会议议事规则
第一条本规则旨在规范公司经营班子会议议事决策行
为,贯彻落实民主集中制,确保议事内容、程序、方法合规,
决策做到合法、合理、科学、规范。坚持民主集中制,坚持
集体领导和个人分工负责相结合。立足公司治理结构特点,
调动公司上下在生产经营活动中的积极性、主动性和创造
性,实现民主决策、民主管理、民主监督和科学发展。
第二条经营班子会议事决策范围:
(一)拟订公司中长期发展战略规划,实施经批准的年
度经营计划和投资计划;
(二)拟订公司基本管理制度,制定公司的具体规章;
(三)拟订公司重大改革方案,审议公司独资、控股企
业合并、分离、变更公司形式或者终止的方案;
(四)拟订需提交董事会决策的重大投资方案;
(五)拟订公司年度财务预算方案、决算、利润分配、
弥补亏损等方案;
(六)拟订资产收益分配方案;
(七)审批公司及所属各单位一般投资项目;
(八)决定在董事会授权额度内的贷款、担保、财务支
出、固定资产购置和处置等事项;
(九)讨论研究需向董事会汇报的报告、提案;
(十)研究组织实施公司董事会决议;
(十一)公司章程和董事会授权处理的其他事项及需要
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经营班子会议研究的重要工作。
第三条经营班子负责公司日常经营管理工作,经营班
子主要以经营班子会议的形式作为议事决策机构。
第四条会议召集及参加人员
(一)经营班子会议由总经理、副总经理组成。公司其
他领导视情况可列席会议,监事会成员可列席会议;总部各
部门、子公司、分公司负责人及其他人员,根据会议讨论议
题内容或工作需要列席会议。
(二)经营班子会议由总经理召集并主持,总经理因故
不能召集并主持会议时,由其授权委托一名副总经理召集和
主持。经营班子会议原则上每月召开2次,如出现下述情况
之一时,经总经理同意,可召集召开临时会议或由董事会办
公室通过OA办公系统发起审议事项进行网上审议或书面材
料审议形式。
1.董事长提议时;
2.总经理认为必要时;
3.有重大经营事项必须立即决定时;
4.遇突发性事件必须及时研究决策时。
每季度首月召开一次经营班子扩大会议,公司总部各职
能部门负责人列席参会,各子公司、分公司负责人视情况安
排列席参会。扩大会议的主题是总经理听取其他经营班子组
成人员报告上季度(阶段)工作,检查重点工作执行情况,
研究、部署相关工作任务。
(三)经营班子会议由公司董事会办公室负责筹备。印
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发会议通知、会议议程的拟定、会议材料的审核、落实参会
人员、会场服务等会议组织工作,以及会后的文书档案整理
归档工作均由公司董事会办公室负责。
(四)经营班子会议应有半数以上组成人员出席方可召
开。经营班子会议组成人员因故无法参加会议需请假的,应
按程序提前报经总经理批准,其意见或建议可以用书面形式
表达,会后及时向其通报情况。
第五条会议议题及会议准备
(一)议题由总经理、副总经理提出,公司总部职能部
门提出的议题须经分管领导同意后提交公司董事会办公室。
原则上经营班子会议召开1个工作日内提交申请上会的议案
将安排下一次会议进行审议。如确有特殊原因需要增加会议
议题的,需由主办部门书面说明原因,报总经理审批同意。
确定的议题会前应向董事长报告。议题一经批准,原则上不
再调整。
(二)议题在提交会议讨论前,各有关单位必须对所提
议题进行充分酝酿、完善各项程序、提交完整的议题材料,
公司董事会办公室收到议题后负责协调、审核。议题涉及多
个职能部门的,主办部门应会同公司分管领导,牵头组织协
调相关单位进行认真研究,达成一致意见后再提交会议审
议。存在情况不明或意见分歧较大的议题,不得提交会议审
议。
(三)会议通知及相关议题资料原则上在会前1个工作
日送达参会人员,参会人员会前要认真审阅会议议题及相关
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