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浅谈油气田建设工程项目档案资料的管理

摘要：随着油气田生产的快速发展，油气田地面建设工程规模逐渐扩大，产

生的工程资料日益增多。它不仅涉及建设单位、设计单位、施工单位、监理单位

等多个单位和部门，还涉及基础工程、主体工程、机电设备、金属结构等多个专

业和多种技术领域，收集整理是一项非常繁复而细致的工作,涉及的专业知识及

相关部门很多，不仅是工程技术人员劳动智慧的结晶，更是建设项目的重要组成

部分，是生产建设和经营管理最有利用价值的档案，是工程建设历程的真实记录，

是生产建设、经营管理、科学研究、项目维护、工程改扩建的真实依据和不可再

生的信息资源，也是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的可靠凭

据。因此，加强油气田地面建设工程竣工资料的监督管理尤为重要。本文从工程

资料的动态管理、工程资料的整理和编目等方面阐述了油气田地面工程的管理。

关键词：油气田地面建设工程项目档案资料管理

Abstract:Strengthenoilgasfieldsurfaceengineeringsupervisionand

managementisparticularlyimportant.Thisarticlefromtheengineeringdatadynamic

management,engineeringdatasortingandCataloginginsuchaspectsasthe

managementofoilgasfieldsurfaceengineering.

Keywords:oilandgasfieldgroundconstructionprojectarchivesmanagement

1、引言：

随着油田生产建设规模的不断扩大，需要引进大量民营企业，由于施工队伍

人员流动性大，管理难度较大，在资料归档收集体现的尤为突出。由于产建任务

繁重、参建施工单位人员参差不齐，多数施工队伍只重视施工进度，忽视资料的

归档工作，甚至于听之任之。致使档案收集工作连续性不强，造成工程竣工档案

普遍质量不高，加上油田结算模式影响，当年完工不结算工程，施工单位当年就

不来交资料，竣工资料的收集整理工作与工程进度不同步，造成工程资料收集不

全，有缺页漏签现象，来年人员变化大也无法签字现象，有的竣工资料装订质量

差，组卷不合理，严重影响了案卷质量及归档率。

2、规范竣工资料的管理

制度完善，领导重视是资料收集的关键。在现实中，繁重的产能建设任务是

现实的挑战，针对参与施工建设的队伍多、人员多等现状，为了适应档案管理工

作的要求，组织机构配置合理、严格按制度执行的机制还有领导重视这些都是关

键的因素，在工作中要建立定期汇报制度和检查制度，使制度常态化。例如：过

生产例会将档案管理工作纳入处重要工作日程，与产建任务、安全生产等摆在同

等位置同部署、同检查，并在日常工作中抓好任务落实，实现统一领导、分级管

理的原则,这样就为档案管理工作提供了强有力的组织保证。

2.1、竣工资料动态监督管理

1）超前介入，资料收集整理与工程同步。坚持工程资料检查指导工作必须

与工程进度同步进行，坚持收集整理工作必须与工程进度同步进行。档案部门要

将工程资料的管理指导工作超前进行。本着“管理到位、监督及时、指导超前”

的原则，提出全过程跟踪服务的理念，即年初有安排，施工中有检查，竣工有验

收。资料检查与工程进度紧密结合，工程进度到哪里，资料的检查指导工作做到

哪里，哪里有问题档案人员就及时出现在哪里，给予技术指导帮助，把工作做到

工地现场，认真解答施工单位提出的问题，对工程资料形成过程跟踪服务，要求

在工程完工时，保证工程资料收集整理工作与工程同步完成。

2）紧跟工程进度，组织定期或不定期检查。档案部门参与有发包方、质检

部门参加的联合检查，通过在建项目不定期的检查，对现场原始记录表格内容进

行详细核查，不仅保证了工程资料质量，还可以有效的防止资料的散失，对资料

收集整理起到监督作用。做到工程建设进度与管理要求同步上传下达，即便于管

理单位掌握工程动态，又便于档案部门了解掌握工程资料形成情况，将检查中发

现的问题当场告知各施工单位资料员，并写出书面通知，提出整改意见，反馈给

发包方和项目部，交施工方限期整改。对整改后的资料组织多次复查，直到符合

要求为止，避免检查与落实不一致

3）规范流程，保证工程资料归档的质量。由于竣工资料是