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活动协调方案

一、前期准备工作

1.确定活动主题及目的：活动的主题是什么？活动的目的是什么？确定活动主题和目的对

后续活动的策划和组织是非常重要的。

2.制定活动策划书：活动策划书是对活动的整体规划和设计，包括活动的性质、时间、地

点、内容、预算、人员等方面的详细规划。

3.确定活动时间和地点：确定活动的时间和地点是活动策划的基本要求。活动的时间和地

点要适合参与者的时间和地点，以确保活动的顺利开展。

4.确定活动规模：活动规模的确定是活动策划的重要环节。确定活动的规模，包括参与者

的数量、活动的时长、活动的范围等方面。

5.确定活动预算：活动的预算是活动策划的重要环节。确定活动的预算，包括人员费用、

场地费用、设备费用、宣传费用等方面。

6.确定活动方案：活动方案是活动策划的核心部分。活动方案包括活动的内容安排、活动

的流程安排、活动的安全保障、活动的宣传方案等方面。

7.确定活动人员：确定活动人员是活动策划的重要环节。确定活动人员，包括活动负责人、

活动组织人员、活动执行人员、活动监督人员等方面。

8.确定活动宣传方案：确定活动的宣传方案是活动策划的重要环节。确定活动的宣传方案，

包括宣传媒体、宣传内容、宣传方法、宣传时机等方面。

9.确定活动安全保障方案：确定活动的安全保障方案是活动策划的重要环节。确定活动的

安全保障方案，包括活动的安全措施、活动的应急预案等方面。

10.确定活动执行方案：确定活动的执行方案是活动策划的重要环节。确定活动的执行方

案，包括活动的工作流程、活动的工作分工、活动的工作考核等方面。

11.确定活动总结方案：确定活动的总结方案是活动策划的重要环节。确定活动的总结方

案，包括活动的总结内容、活动的总结形式、活动的总结时间等方面。

12.确定活动的备选方案：确定活动的备选方案是活动策划的重要环节。确定活动的备选

方案，包括活动的备选时间、活动的备选地点、活动的备选内容等方面。

13.确定活动的联络方案：确定活动的联络方案是活动策划的重要环节。确定活动的联络

方案，包括活动的参与者联系方式、活动的外部联系方式等方面。

二、活动组织工作

1.确定活动的分工：确定活动的分工是活动组织的重要环节。确定活动的分工，包括活动

的负责人、活动的组织人员、活动的执行人员、活动的监督人员等方面。

2.确定活动的工作流程：确定活动的工作流程是活动组织的重要环节。确定活动的工作流

程，包括活动的准备工作、活动的执行工作、活动的总结工作等方面。

3.确定活动的执行计划：确定活动的执行计划是活动组织的重要环节。确定活动的执行计

划，包括活动的执行时间表、活动的执行内容、活动的执行要求等方面。

4.确定活动的工作要求：确定活动的工作要求是活动组织的重要环节。确定活动的工作要

求，包括活动的工作任务、活动的工作标准、活动的工作态度等方面。

5.确定活动的考核方式：确定活动的考核方式是活动组织的重要环节。确定活动的考核方

式，包括活动的考核标准、活动的考核内容、活动的考核时间等方面。

6.确定活动的宣传工作：确定活动的宣传工作是活动组织的重要环节。确定活动的宣传工

作，包括活动的宣传内容、活动的宣传方法、活动的宣传时机等方面。

7.确定活动的安全措施：确定活动的安全措施是活动组织的重要环节。确定活动的安全措

施，包括活动的安全设施、活动的安全要求、活动的安全教育等方面。

8.确定活动的外部联络：确定活动的外部联络是活动组织的重要环节。确定活动的外部联

络，包括活动的参与者联系方式、活动的外部联系方式等方面。

9.确定活动的备用方案：确定活动的备用方案是活动组织的重要环节。确定活动的备用方

案，包括活动的备用时间、活动的备用地点、活动的备用内容等方面。

10.确定活动的监督与检查：确定活动的监督与检查是活动组织的重要环节。确定活动的

监督与检查，包括活动的监督人员、活动的检查内容、活动的检查标准等方面。

11.确定活动的总结方法：确定活动的总结方法是活动组织的重要环节。确定活动的总结

方法，包括活动的总结内容、活动的总结形式、活动的总结时间等方面。

12.确定活动的奖惩措施：确定活动的奖惩措施是活动组织的重要环节。确定活动的奖惩

措施，包括活动的奖励方式、活动的惩罚方式、活动的奖惩标准等方面。

三、活动执行工作

1.准备活动必备物品：活动必备物品包括活动所需的物资、设备、器材、资料等方面的物

品，包括活动的场地、椅子、桌子、电脑、音响、麦克风、投影仪、宣传资料等方面的物

品。

2.组织活动的人员：组织活动的人员包括活动的负责人、活动的组织人员、活动的执行人