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办公室文员岗位职责

办公室工作人员工作职责

办公室主任：

主持办公室工作，负责局机关办文办会办事等工作。具体工作

有：

1.负责做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任

务。

2、负责办公室发文的起草工作。

3、负责文件、公文、函件的接收、登记、必威体育官网网址、传递、保管、督

办和文书归档工作。

4、负责档案管理工作，及时做好档案资料的收集、整理、装订以

及借阅登记工作，并确保档案的完整和安全。

5、负责做好局内外各种会议的会务工作。

6、负责局机关工会的财务工作，做到现金日清月结，会计账目清

楚。

7、负责做好“妇代”小组的工作。

8、负责做好劳动人事统计工作。

9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。

10、负责做好退休人员的慰问工作。

11、完成局领导交办的其他工作。

协助办公室主任工作。具体工作有：

1、负责做好局印章、局各类证书的管理工作。

2、负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。

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3、负责劳动人事统计工作，做好全局劳动工资办理、退休人员手

续办理工作。

4、负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。

5、负责文件的起草、打印、复制、发送工作。

6、完成局领导交办的其他工作。

负责全局财务工作。具体工作有：

1、做好资金保管，严格执行财经纪律。

2、负责现金支票、银行转账支票的管理工作。

3、负责财务印章、财务档案的管理，确保其安全。

4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计

算、缴纳工作。

5、完成局领导交办的其他工作。

负责公务用车及车辆管护工作。具体工作有：

1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度，安全行驶。

2、负责局领导和局公务用车的驾驶，做到随叫随到、文明驾驶。

3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生，确保车辆安全和车

容整洁美观。

4、协助办公室做好文件收取和发送工作。

6、完成领导交办的其他工作。

负责办公室内勤工作。具体工作有：

1、负责局机关安全管理，夜间及周末值班工作，负责险情汇报。

2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。

3、负责报刊收取、发送工作。

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4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的

卫生工作。

5、完成局领导交办的其他工作。

办公室文员岗位职责（2）

办公室文员是一个多功能的角色，他们负责处理和协调办公室的

日常事务，以确保办公室的高效运转。下面是办公室文员的一些常见

岗位职责：

1.文件处理和管理：办公室文员负责处理和管理公司的文件。他

们负责收集、整理和分类文件，并确保其安全存放。他们可能需要使

用电子设备，如电脑和扫描仪，来处理和存档文件。

2.文件复制和打印：办公室文员负责复制和打印文件，以满足公

司员工和客户的需求。他们需要熟悉常见的打印和复印设备，并能够

解决设备故障。

3.文件编辑和校对：办公室文员可能会被要求编辑和校对文件，

以确保其准确性和正确性。他们需要拥有良好的语言表达能力和细致

的注意力，以及对文字细节的敏感度。

4.信息搜集和整理：办公室文员可能需要搜集、整理和更新公司

的信息。他们需要使用各种资源，如互联网、文件和数据库，来收集

相关的信息，并确保其准确性和有效性。

5.文件传递和交流：办公室文员负责处理公司内外的文件传递和

交流。他们可能需要与其他部门、员工和客户进行沟通，并确保文件

的及时传递和回复。

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6.会议和日程安排：办公室文员可能会负责安排公司会议和员工

日程。他们需要了解员工的日程安排，并与相关人员协调，以确保会

议的顺利进行。

7.电话和邮件管理：办公室文员负责接听和处理公司电话，以及