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公司契约管理方案（标准版）

1.引言

为了规范公司的契约管理，确保公司合同的合法性、合规性，

降低法律风险，提高合同管理水平，特制定本方案。本方案适用于

公司所有合同的管理工作，包括合同的签订、履行、变更、解除及

终止等环节。

2.组织架构

2.1设立合同管理委员会，负责公司合同管理的整体工作，由

公司法定代表人担任主任，相关部门负责人担任成员。

2.2合同管理委员会下设合同管理部，负责合同的具体管理工

作，包括合同的起草、审查、签订、履行、变更、解除及终止等。

2.3各部门负责本部门合同的管理工作，配合合同管理部完成

合同的签订、履行、变更、解除及终止等工作。

3.合同签订

3.1合同起草

合同起草部门应确保合同内容符合国家法律法规、公司规章制

度，明确双方权利义务，具体明确合同标的、数量、质量、价款、

履行期限、履行地点、履行方式等。

3.2合同审查

合同管理部对合同进行合法性、合规性审查，审查内容包括但

不限于：合同当事人资格、合同内容是否符合法律法规及公司规章

制度、合同条款是否完备、合同风险等。

3.3合同签订

合同经审查合格后，由合同当事人签订合同，合同签订人应具

有相应的授权。合同签订时，应采取书面形式，并加盖公司印章。

4.合同履行

4.1合同履行部门应按照合同约定，认真履行合同义务，确保

合同目标的实现。

4.2合同履行过程中，如发生合同变更、解除或终止等情况，

合同履行部门应及时报告合同管理部，按照本方案相关规定处理。

4.3合同履行过程中，如发生纠纷，合同履行部门应立即报告

合同管理部，合同管理部负责处理合同纠纷，必要时可聘请专业律

师协助。

5.合同变更、解除及终止

5.1合同变更、解除或终止应符合合同约定及法律法规规定。

5.2合同变更、解除或终止需经合同当事人协商一致，并签订

书面协议。

5.3合同变更、解除或终止后，合同管理部应按照相关规定办

理合同变更、解除或终止手续，确保公司权益不受损失。

6.合同归档与管理

6.1合同管理部负责合同的归档工作，确保合同档案的完整性、

真实性和安全性。

6.2合同归档应包括合同正本、附件、合同履行过程中的相关

文件等。

6.3合同管理部应定期对合同进行审查，对无效、过期、履行

完毕的合同进行清理，确保合同档案的准确性。

7.培训与考核

7.1合同管理委员会负责组织合同管理培训，提高公司员工合

同管理意识及能力。

7.2各部门应定期对合同管理人员进行考核，确保合同管理工

作得到有效落实。

8.附则

8.1本方案由合同管理委员会负责解释。

8.2本方案自发布之日起实施，原有相关规定与本方案不符的，

以本方案为准。

8.3本方案的修订案由合同管理委员会提出，经公司法定代表

人审批后发布实施。