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材料进场和二次检验制度
一、材料采购进场的质量保证
1、制定材料采购控制程序
为保证工程质量及工程任务的顺利完成,对材料采购须进行有效控制,保证
采购材料的质量和避免浪费并做到按程序控制。
2、适用范围:
本程序适用于工程施工项目材料采购的控制。
3、职责:
3.1.工程部负责采购计划的制订。
3.2.工程项目经理负责审核采购计划。
3.3.工程项目部根据《合格供应商名录》、有关采购指导资料,负责采购计
划实施,采购合同的签订由项目经理审批。零星材料采购由项目部根据现场自行
采购。
4、程序内容:
4.1.采购计划的制订和审批
4.2.工程部和材料部分别对采购计划进行审核,项目经理批准采购实施。
4.3.供应商的选择
4.3.1.材料部采购员根据已批准的采购计划,依照公司《合格供应商名录》,
在考虑性能/价格比和供货期限等情况下,在合格的供应商名录中择优确定供应
商进行采购。
4.3.2.采购主要材料,如不能按当前的《合格供应商名录》选择供方,需依
照《材料供应商的评价程序》对新的供应商进行评价,合格后方可采购,并由材
料部把新评价合格证的供应商列入上述名录。零星材料由采购员进行评价和选定
合格的供应商。
4.3.3.采购员选定的供应商,经材料部主管同意后草拟《采购合同》或《采
购定单》。
4.4.采购的实施
4.4.1.对于零星采购,采购员可在保证质量的前提下,直接在所选定供应商
处进行采购。
-可编辑修改-
。
4.4.2.对于主要材料和大批量采购,性能拟定采购合同,合同内容必须明确
材料的名称、型号规格、品牌、数量、质量指标或必要的质量保证要求,经材料
部主管审核后报项目经理批准签订正式采购合同。
4.4.3.采购材料验证。在采购合同或采购定单中应明确规定采购方或业主
(工程委托方)到材料供应商处对采购材料的验证事宜。
4.4.4.当采购方要求到材料商处采购材料验证时,应在采购文件中规定验证
的安排及产品放行方式。
4.4.5.当合同有规定时,业主可到材料供应商处(可在本公司)对采购材料
进行验证,本公司应为业主的验证提供条件和安排。
4.4.6.业主的验证不承担质量责任,即不能作为材料供应商对质量有效控制
的依据,也不能减除本公司向业主提供合格工程责任。
4.4.7.采购员在采购过程中必须收集新采购材料的所有资料,包括说明书、
合格证明、质保书等。
4.4.8.采购回来的物资,由仓库人员和质检人员依照《工程材料检验程序》
验收合格后办理入库手续。
4.4.9.对采购回来的不合格物资,按照《不合格品处理程序》进行处理。
4.5.项目部自行采购的实施。
4.5.1.零星材料或非重要材料,适合在工程项目所在地进行采购时由项目材
料员编制采购计划,经项目经理审核后报公司材料部。
4.5.2.材料部主管负责审批,经批准后由项目经理受权项目材料员实施现场
自行采购。
4.5.3.现场自行采购的实施仍必需按上述管理办法执行。
4.6.采购的检查监督。
经理或其授权人定期或重点检查采购材料质量问题及处理情况,检查结果
填写《工程材料不合格品评审,处理登记表》。
5、各种零星材料取样和认定。对所有零星材料,我们将根据建设单位及监
理单位指定的标准提供材料样品进行选样,在取得建设单位在材质、品牌、规
格方面的认可后,再与合格材料供应商封样、定货。
6、我公司采购的材料,我们也严格按照图纸说明的材质、规格、技术性能
-可编辑修改-
。
要求及质量要求去采购。我们所采购的材料、成品、半成品、设备等除按照上
述程序外,也将按照ISO9001系列质量体系规定的材料采购执行程序来办理。
并随时配合甲方、监理与质监站作必要的抽样验查,退换不合格材料,确保采
用合格材料。
7、按国家有关规定以及合同要求,我们有责任
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