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机电设备外委修理管理办法
一、总则
1.为进一步加强机电设备外委的修理管理，提高外委修
理质量,建立健全各级审批验收制度，规范管理程序，保障电
气设备正常运行,根据公司外委修理情况的实际，特制定本办
法。
2.本办法适用的机电设备修理范围：
○生产单位没有修理能力的机电设备（包括抢修、急修
1
的设备）。
○技改设备、属于年度大、中修计划内外委修理的机电
2
设备。
○机电设备的外委修理实行逐级审批制度。不论修理金
3
额大小，必须经审批同意后方可外委实施。严禁不审批擅自
进行外委修理行为。
○公司对外委修理设备实行统一管理。物资供应部为公
4
司外委修理设备的执行部门，机动部为机电设备外委修理质
量技术监督部门。
二、职责
1、各厂（场）职责：
2、负责填写本单位需外委修理的机电设备修理申请单。
3、负责编写日常外委检修设备技术协议。
4、监督检查外委修理工作，发现问题及时责成外委修
理单位整改。
5、参与外委修理设备的质量验收，并出具验收报告。
2、机械动力部职责：
1、负责对生产单位提出的外委修理申请的审核。
2、负责编写及签订外委修理施工技术协议。
3、负责外委修理设备的材料、质量、台帐建立管理。
4、负责组织外委修理设备的质量验收，并出具验收报
告。
3、物资供应部职责：
1、负责联系机电设备外委厂家，洽谈合同事宜。
2、负责签订外委修理合同。
3、参与外委修理的质量验收。
4、财务部职责：
○依据外委修理合同、修理工程量签证、机电设备质
1
量验收单支付维修费用。
○机电设备外委修理费用列入相关单位的生产成本，
2
为今后维修费用考核提供依据。
三、修理设备的申报、立项程序：
1、各厂（部室）将需实施的外委修理设备申请表经本
单位厂（场）长（或分管厂、场长）签字后，以书面形式报
到机动部。
具体内容包括：修理设备名称、型号规格、出厂编号、
原因、外委理由、工期要求。
2、机动部相关机电工程师对报上来的外委机电设备修
理申请进行审核签字，并建立台账。
3、机动部分管经理签署审查意见后报送公司分管领导
审批，同意后交物供部落实外委修理。
四、外委修理设备的实施：
1、凡外委修理设备，公司统一签订合同。主要及关键
设备统一签订技术协议。
2、外委修理的费用、合同签订由供应部负责。
3、设备外委修理在施工过程中如发生施工项目内容和
费用变更时，物供部联系机动部和生产单位一起去现场鉴
定，经确定后方可实施。
4、外委设备修理实行竣工质量验收制度。由物供部、
机动部、使用单位共同参与，参与验收人员全部在验收单上
签字。最后由分管领导签字把关。
5、验收报告内容包括;修理日期、验收日期、维修内容，
并附实际使用的材料清单。
6、所有电气设备修理必须出具试验报告。
五、费用的结算：
1、修理结算前要对工程量进行签证。由使用单位、机
动部相关人员签字后报物供部。
2、设备验收完毕后,由物供部依据发票、验收单等资料
填写费用结算送财务部审核,公司分管领导和总经理审批后
办理结算。
3、如在使用过程中出现质量问题,经机动部和使用单位
确认后,及时通知财务部和物供部终止支付费用。
4、立项、合同、验收、签证等手续不全的，一律不办
理竣工入账结算手续。
六、本办法自2015年6月1日起实行。
附件：1、机电设备外委修理竣工质量验收单
2、机电设备外委修理用申请单
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