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一．物资系统简介

物资管理系统主要是通过管理进、销、存业务，将仓库保管和会计溶为一体，实现库房

物资数量管理和金额管理的目标，并满足和方便用户对数据的查询、统计需要。同时，实现

了和库房之间、申领部门等的数据共享，减少了不必要的重复劳动。其业务流程图如下：

开始

物资字典信息准备

入库管理

制订采购计划

入库单录入

审核

盘点出库管理

Y

报损是否退货？

N

部门领用

审核

库存管理库房出库

库房调拨

供应商结款

帐目处理

发票查询

财务结帐

统计、查询

库存台帐

应付账款结束

物资管理系统业务流程图

财务帐目

1

二．业务功能清单

该系统的业务大致分为：物资信息维护、入库管理、出库管理、库存管理、物资财务帐

目、查询统计。

业务说明及使用

1.物资信息维护

功能简介

物资信息是整个物资信息系统重要的基础数据，通过物资信息维护可以对物资名称、规

格、单位、物资帐页、生成产商、供应商等进行新建、查询和修改。可以方便用户操作，提

高工作效率。

具体功能说明

a.物资单位字典

在系统启用之前，用拼音首先字典代替汉子，方便对于物资帐页信息的构建。

b.生成产商维护、供应商信息维护

服务于物资帐页信息构建，以及各类查询统计。

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c．基本字典维护

物资库账号、库房、分类等字典维护，多个库房可以归属于一个库账号。物资分类字典可以

设定一类编码，二类、三类编码，细化管理物资，方便各类物资查询和统计。

d.物资项目维护（物资帐页）

系统运行基础，物资信息，方便用户操作。

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e.库存物资维护

在物资帐页信息完备的基础上，各库房可以建立各自的帐页。本系统帐页的建立是通过

“生成”来自动完成的。系统提供了按物资分类生成，也通过对所筛选的物资帐页单选或多

选生成。

用户除了可以按照拼音码、自定义码、物资名称、物资编码对帐页进行检索，还可以按

照物资名称、规格、拼音码、自定义码对帐页进行排序和查找，而且，不论通过行物资别名

还是常用名都可以检索到相应的帐页。

帐页维护允许用户对货号、库存上下限、处方上下限、加价率等帐页信息进行维护修改，

用户通过维护“开放标志”可以及时将错误、不再需要或库存量为0的帐页“不可视”，以

防管理人员录入和请领人员购入等错误录入。