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1.概述
金蝶协同办公管理系统的“办公用品管理”模块,标准功能包括对办公易耗品的库房、
用品分类、物品信息、入库、领用(出库)、借用及归还、库存盘点等进行管理。
库房管理:对本部及各的用品库房,进行独立管理,并指定不同的使用范
围和仓管人员。
用品分类管理:由库房管理员对用品分类进行管理,用品类别分为二级管理,可以建
立大类和子类别分类信息。
物品管理:由库房管理对物品信息进行管理,包括物品增加、修改、删除等功能。
入库登记:物品信息建立后,当每次有新购物品入库时,可以进行入库登记工作,对
入库数量、单价进行登记。
领用管理:当物品信息建立后,可以对该物品的使用情况进行管理。包括领用情况管
理、借出情况管理、库存盘点管理。办公用品的库房管理员对领用的物品名称、数量、
领用人、领用时间及用途等进行登记,一次可登记多个物品领用的信息。
借出及归还管理:办公用品的库房管理员对借出的物品名称、数量、借出人、借出时
间及用途等进行登记。可一次登记多个用品的借用信息。库房管理员对已经借出的物
品进行归还登记。
库存盘点:库房物品管理员定期对帐面库存与实际库存进行盘点,对盘点结果、盘点
数量进行登记。盘点结果分为盘盈和盘亏两种。
查询统计:对用品使用情况查询,可以按不同部门、个人、类别进行领用情况查询,
让管理部门了解用品的使用情况。并可以按部门形成部门每月/年度费用统计费,或按
用品分类形成费用统计表。
广州百在使用该功能模块时,希望能够当前模块的应用基础上增加一级部门
的充分沟通,本文档将对实现方式进行详细阐述。
2.办公用品二次开发需求规划
办公用品模块权限分配:
A、办公用品管理员库房管理、分类管理、统计报表;
B、办公库管物品管理、入库登记、领用管理、借出归还、物品盘点、采购;
C、部门审核领用审核;
D、普通用户领用管理、物品借用;
广州百对办公用品的管理模式是采用部门申请和部门核发的方式,即流程
为员工填写使用部门文员上报汇总部门行政部采购专员输出
采购表用品分发至文员。
2.1物品领用申报及
由行政部门下发《部门文具表》,工员工根据自己的需求填写本月
的所需物品,汇总至本部门文员初审,再交由部门进行审核,部门审核完成后形
成部门文具表.
广州百办公用品领用申请表
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