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中学学生社团活动经费管理制度实施办法

《中学学生社团活动经费管理制度实施办法》

一、目的与需求

为了规范中学学生社团活动经费的管理，确保经费使用的合理、透明和有效，促进学生社团的健康发展，丰富学生课余生活，培养学生综合素质，特制定本实施办法。

二、制定依据

1.法律法规：依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，确保经费管理合法合规。

2.行业标准：参考教育行业关于学生社团经费管理的相关标准和规范。

3.最佳实践：借鉴其他中学在学生社团经费管理方面的成功经验和做法。

4.内部资料：结合本校学生社团管理的实际情况和历史数据。

三、适用范围

本办法适用于本校所有注册登记的学生社团在开展各类活动过程中的经费管理。

四、经费来源

1.学校拨款：学校根据学生社团发展规划和实际需求，每年在预算中安排一定比例的专项经费用于支持学生社团活动。

2.社团自筹：社团通过组织会员缴纳会费、开展有偿服务（如举办培训、比赛等）、接受社会捐赠等合法途径筹集活动经费。

3.其他收入：如社团参与学校或校外相关项目获得的资助等。

五、经费管理原则

1.预算管理原则：社团应在活动开展前制定详细的经费预算，明确各项费用的用途和金额，经社团指导教师审核、学校相关部门批准后执行。

2.专款专用原则：经费必须严格按照预算用途使用，不得挪作他用，确保经费用于社团活动的开展和发展。

3.公开透明原则：社团应定期公布经费的收支情况，接受会员和学校的监督，确保经费使用的透明度。

4.节约高效原则：在保证活动质量的前提下，合理安排经费使用，避免浪费，提高经费使用效益。

六、经费预算编制与审批

1.预算编制

社团在制定年度活动计划或单项活动方案时，应同时编制经费预算。预算内容应包括活动名称、时间、地点、参与人数、费用明细（如场地租赁、设备购置、材料采购、交通费用、餐饮费用等）、预计金额等。

预算编制应根据实际需求，合理估算费用，不得虚报、高估。

2.预算审批

社团编制的经费预算首先由社团指导教师进行初审，审核预算的合理性和可行性，并提出修改意见。

初审通过后，社团将预算提交至学校学生社团管理部门（如团委、学生会社团管理中心等）进行复审。管理部门应根据学校的财务状况和社团发展规划，对预算进行审核，并与社团协商调整。

复审通过的预算报学校财务部门进行终审。财务部门主要审核预算是否符合学校财务管理制度和相关法律法规的要求。

经终审批准的预算作为社团活动经费使用的依据，未经批准不得擅自调整。

七、经费使用与报销

1.经费使用

社团应严格按照批准的预算使用经费，各项费用的支出应符合学校财务管理制度和相关法律法规的规定。

经费使用过程中，应取得合法有效的票据，如发票、收据等。对于大额支出（如超过一定金额的设备购置、场地租赁等），应签订合同或协议，并按照学校采购管理规定执行。

社团活动涉及的物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，优先选择质量好、价格合理的供应商。

2.经费报销

社团活动结束后，应及时整理报销凭证，填写报销单。报销单应注明活动名称、费用明细、金额、经手人等信息，并附上相关票据和审批文件。

报销凭证经社团负责人、指导教师签字确认后，提交至学校学生社团管理部门审核。管理部门应审核报销凭证的真实性、合法性和合规性，对不符合要求的报销凭证予以退回。

审核通过的报销凭证报学校财务部门报销。财务部门应按照学校财务管理制度进行审核和报销，对于不符合规定的报销凭证不予报销。

八、经费监督与审计

1.日常监督

学校学生社团管理部门应定期对社团经费的使用情况进行检查和监督，发现问题及时督促社团整改。

社团应建立经费使用台账，详细记录经费的收支情况，定期向社团会员公布，并接受会员的监督。

2.年度审计

学校财务部门每年应对学生社团的经费使用情况进行审计，审计内容包括经费预算执行情况、经费使用的合法性和合规性、经费收支的真实性和准确性等。

审计结果应向学校领导汇报，并在一定范围内公布。对于审计中发现的问题，学校应责令社团限期整改，并追究相关人员的责任。

九、违规处理

1.社团或个人在经费管理和使用过程中，如有违反本办法规定的行为，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、通报批评、取消活动资格、追回违规经费等处理措施。

2.对于涉嫌违法犯罪的行为，学校将依法移送司法机关处理。

十、实施计划

1.宣传培训阶段（[具体时间区间1]）

组织学校相关部门和学生社团负责人学习本实施办法，确保他们熟悉和掌握经费管理的各项规定。

通过学校宣传栏、校园网、班级群等渠道广泛宣传本实施办法，让全体学生了解社团活动经费管理的要求。

2.制度执行阶段（[具体时间区间2]）

各学生社团按照本实施办法的要求，制定年度活动经费预算，并按程序进行审批。

学校学生社团管理部门和财务部门加强对社团经费使用的日常监督和指导