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公司供应商信用管理办法

1.总则

为规范公司采购过程中的供应商的合作行为，通过对供应商失信

行为进行处理，培育优质供应商，建立与供应商长期互惠共赢关系。

根据国家有关法律法规，按照华能集团公司《XX集团有限公司供应

商管理办法》、《XX集团有限公司供应商管理实施细则》，结合公司采

购日常工作实际，特制定本办法。

1.1本办法适用于公司采购及合同履约过程中，对供应商的合作

行为进行规范引导。

1.2本办法适用于公司采购及合同履约过程中，对供应商存在的

失信行为进行处罚管理。

1.3本办法只对参与公司业务的供应商存在的失信行为进行处罚

管理。对正常的供应商评价，如：潜在供应商入围评价、供应商的项

目评价等相关内容，按《XX集团有限公司供应商管理实施细则》要

求执行。

1.4本办法中的规定如果与上级公司的制度发生不一致时，按上

级公司制度执行。

2.规范性引用文件

《XX集团有限公司供应商管理办法》、《XX集团有限公司供应商

管理实施细则》。

3.物资采购过程中的合作行为管理

3.1供应商在参与公司采购物资竞标时，应按以下要求进行。

3.1.1所有报价均按不含税价格报价，报价时运费、保费、杂费

不允许单独报价，均包含在总价中，税率要求为13%增值税，未按要

求填报的视为无效报价。

3.1.2所有报价均为到达公司物资仓库或公司指定地点的落地

价，并放置在指定位置。

3.1.3供应商报价前应认真阅读报价文件，确认所报物资的数量、

规格、型号、材质、技术要求及到货时间等，不清楚的地方与技术联

系人要进行充分有效的沟通。

3.1.4严格按物料描述及技术文件、澄清等附件要求报价，如有

异议与询价员沟通后再报价；如果事前不沟通随意报价，发现以下情

况：推荐中标单位前退标；采购询价结果已通过审批或订单生成后拒

绝签订采购订单；签订订单不供货、供假货（质量较差）、供货错误

或中途取消订单、不按期交货等，视情节轻重将给予暂停报价权限及

中标资格，建议上级单位将其年度综合评价结果降至C、D级等处罚。

并参照《XX集团有限公司供应商管理实施细则》中的不良行为在华

能系统内进行通报等。

3.1.5进口备件供货时，须提供授权书、原产地证明、商验证名、

进口报关单、合格证等相关证明材料。

3.1.6供应商参加XX公司采购业务必须遵守《XX集团有限公司

供应商管理办法》、《XX集团有限公司供应商管理实施细则》等相关

制度。

3.2对供应商在参与公司采购物资竞标时的失信行为进行如下处

理：

3.2.1报价开启后，预中标供应商如接到物资采购人员询问相关

情况时，应在4个小时内给出明确答复，特殊情况可以延长至8小时。

如在规定时间内不能给出明确答复的，取消其本次询价的中标资格。

3.2.2供应商报价物资应属于所属公司经营范围内的产品，超出

经营范围的公司视为无效报价，取消其本次询价的中标资格。一个年

度内出现2次超经营范围报价的，暂停报价权限及中标资格3个月。

3.2.3采购结果未定标前，预中标供应商由于自身原因弃标的，

需要出具弃标声明（说明原因并加盖公章）递交至询价员处。每出现

一次弃标，暂停报价权限及中标资格3个月。

3.2.4采购结果定标后，中标供应商由于自身原因拒签合同或订

单的，需要出具弃标声明（说明原因并加盖公章）递交至询价员处。

每出现一次弃标，暂停报价权限及中标资格6个月。

3.2.5采购合同（订单）生效后，由于供应商自身原因弃标的，

需要出具弃标声明（说明原因并加盖公章）递交至询价员处。每出现

一次弃标，1年内停止公司所有物资采购项目的报价权限及中标资格。

3.2.6如供应商在暂停报价处罚期间继续参与公司报价的，一经

发现，公司将对其发出警告，并将处罚期限加倍。如其拒不执行，公

司将直接终止其参与任何物资采购项目的中标资格，同时按《XX集

团有限公司供应商管理实施细则》中供应商不良行为上报上级单位处

理。

3.2.7如供应商一年内被暂停报价权限及中标资格后，再次出现

失信行为，公司将停止其参与任何物资采购项目的报价权限及中标资

格，同时按《XX集团有限公司供应商管理实施细则》中供应商不良

行为上报上级单位处理。

3.2.8供应商由于自