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员工辞退管理办法

一、目的

为了规范公司员工辞退管理工作，确保辞退流程合法、公正、透明，保障公司与员工双方的合法权益，特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于公司全体员工。

三、辞退原则

1.合法性原则：辞退行为必须严格遵守国家相关法律法规，不得违反劳动法规的规定。

2.公平公正原则：辞退决策应基于客观事实和明确的标准，避免主观随意性和歧视性。

3.证据确凿原则：在辞退员工前，必须有充分、确凿的证据证明员工存在符合辞退条件的行为或情形。

4.程序合规原则：遵循规定的辞退流程，确保各个环节的操作符合公司制度和法律要求。

四、辞退情形

1.严重违反公司规章制度

（1）多次旷工，年度累计旷工达到[X]天及以上。旷工定义为未履行请假手续或请假未获批准而擅自离岗。

（2）在公司内打架斗殴、酗酒滋事，对公司正常生产经营秩序造成严重影响。

（3）故意泄露公司商业机密、技术秘密或客户信息，给公司造成重大损失。

（4）贪污、受贿、挪用公款或盗窃公司财物。

（5）严重违反公司安全操作规程，导致重大安全事故发生。

（6）其他经公司认定为严重违反规章制度的行为。

2.工作绩效不达标

（1）连续[X]个季度绩效考核成绩低于合格标准，且经过绩效改进计划后仍无明显提升。

（2）未能完成工作任务或工作质量严重不符合要求，对公司业务产生较大负面影响，经多次警告仍未改正。

3.岗位胜任能力不足

（1）经公司评估，员工在岗位所需的专业知识、技能或能力方面存在明显缺陷，且无法通过培训或其他合理方式弥补，导致不能胜任本职工作。

（2）因公司业务调整或技术变革，员工原有的知识和技能无法适应新的岗位要求，经转岗培训后仍不能胜任新岗位工作。

4.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议。

例如公司因战略调整进行大规模业务重组、部门撤销或合并，导致部分岗位消失等情况。

5.员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作。

医疗期根据国家相关法律法规及员工在本公司的工作年限确定。

五、辞退流程

1.调查取证

（1）当发现员工可能存在符合辞退情形的行为时，员工所在部门应立即展开调查，收集相关证据。证据包括但不限于书面文件、电子邮件、证人证言、监控录像、工作记录等。

（2）调查过程应确保客观、公正、合法，避免对员工进行无端猜疑或恶意陷害。

2.提出辞退建议

（1）员工所在部门负责人在调查结束后，根据收集到的证据和事实情况，填写《员工辞退建议表》，详细说明辞退员工的理由、依据及相关证据材料，并提交至人力资源部门。

（2）《员工辞退建议表》应至少包括员工基本信息、入职时间、所在部门及岗位、辞退原因、相关证据清单、部门负责人意见等内容。

3.人力资源部门审核

（1）人力资源部门收到《员工辞退建议表》后，对辞退理由、证据及程序进行全面审核。

（2）审核内容包括：辞退情形是否符合本办法规定；证据是否充分、确凿；是否遵循了公司规定的调查取证程序；部门负责人意见是否客观公正等。

（3）人力资源部门在审核过程中，如有必要，可与员工所在部门进一步沟通核实相关情况，或要求补充证据材料。

4.管理层审批

（1）经人力资源部门审核通过的辞退建议，根据公司的管理层级权限，提交至相应的管理层进行审批。

（2）一般员工的辞退由分管副总经理审批；部门经理及以上级别员工的辞退由总经理审批。

（3）管理层在审批时，应综合考虑公司整体利益、员工个人情况及辞退可能带来的影响，做出审慎决策。

5.通知员工

（1）辞退决定经管理层审批通过后，由人力资源部门在[X]个工作日内以书面形式通知员工本人。通知应采用挂号信或直接送达的方式，并要求员工签收。如员工拒绝签收，可采用公证送达或公告送达的方式。

（2）辞退通知应包括辞退决定、辞退理由、辞退生效日期、办理离职手续的时间、地点及要求等内容。同时，告知员工如对辞退决定有异议，可在收到通知后的[X]个工作日内，向公司劳动争议调解委员会提出申诉或向劳动仲裁机构申请仲裁。

6.离职交接

（1）员工在收到辞退通知后，应按照公司规定的离职交接流程，在[X]个工作日内完成工作交接。工作交接内容包括但不限于工作文件、资料、客户信息、未完成的工作任务、办公用品等的移交。

（2）员工所在部门应指定专人负责与离职员工进行工作交接，并填写《工作交接清单》，双方签字确认。工作交接完成后，由部门负责人签字确认交接情况。

（3）财务部门应与离职员工核对财务账目，如有借款、欠款或其他财务事项未结清，应在离职前予以处理。

（4）人力资源部门负责收回员工的工作证、工作服、门禁卡等公司物品，并办理社保、公积金等相关手续的转移或停缴。

7.支付经济补偿（如有）

（1）根据