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物业公司设施设备管理制度

1.目的

规范设施设备管理，延长其使用寿命，保障设施设备正常运行。

1.适用范围

适用于园区内所有的设施设备。

3.

职责

3.1工程部资产管理员必须做好设施设备的台帐，严格做好设施设备的库存管理

3.2工程部经理做好设施设备的保养计划与申购计划。

3.3其他各部门人员对设施设备的改装、移位提出合理性建议。

4.

内容

4.1设备技术档案管理

4.1.1各类技术资料必须分类装订成册，编制目录，专人管理，并按规定程序借用。

4.1.2每一台设备应设立一张《设备登记卡》，并按设备系统分别装订成册。《设备登记卡》应包括

设备检查、维修保养记录，设备缺陷记录以及重大事故记录。设备应每年按《设备登记卡》进

行一次全面的清点核对，应该做到帐物相符。

4.1.3每一独立用户单元需设立一张《单元设备档案卡》，以便于掌握对用户设备设施的完好程度及

设备返修率程度的了解。

4.1.4所有技术档案如需复印，必须经工程部经理批准。

4.1.5工程部技术档案管理人员必须严格执行本制度，不得遗失技术档案，未经工程部经理批准，不

得随意复印、外借，否则应按《员工守则》的相关规定进行处罚。

4.2新增、改装及报废设备管理

4.2.1凡各部门需新增设备，均应由各部门向工程部提出申请，经工程部按电力供应、建筑物承载允

许值，安全及环保等要求核实后，报请上级批准后方可进

行。

4.2.2工程部应提供产品信息和核查新增设备的产品，与使用部门共同制定安装要求，并视工程大

小，决定由工程部或委托专业施工单位施工。

4.2.3新增设备验收后，验收资料及技术文件，由工程部存档，工具由使用部门保管。

4.2.4物业设备设施需改装、移位时，对一般容易改装、移位的设备设施，由使用专业提出申请，

报请部门经理批准后，由工程部安排计划进行。当改装工程较大，技术复杂性和价格较高或需

对原建筑结构做较大面积破损的，一定要由部门经理报请上级批准，并由工程部提出方案后再

进行施工。设备设施改装的资料及审批文件，应由工程部存档，隐蔽工程设备设施的改装、移

位的资料除存档外，还应对相应竣工图纸作有关说明备案。凡任意改装、移位设备设施或拆除

建筑物结构者，应追究责任。

4.2.5相同设备的更新和报废必须同时办理。

4.2.6设备的报废必须遵循以下原则：

4.2.6.1政府指定的淘汰产品

.已超过使用期限，损坏严重；或是虽能运转，但是有严重隐患，而修理成本昂贵的设备。

.因为事故损坏，而修理费用接近或超过原价值的设备

.无法修复的设备

4.2.7设备的报废，应由使用部门提出申请，由工程部进行技术鉴定后，方可办理报废手续。价值较

大的设备，应经上级批准。

4.3工具、耗材和备品备件采购、库存及领用管理

日常手用工具应由库房管理人员根据物业的耗用规律和使用情况，在保证数量又不造成积压的

原则下，制定最低备用量。

日常手用工具的初次领用，必须经工程部经理批准；需要更新时，必须以旧换新，并经专业工

程师批准。

日常维修材料和备件，由各专业根据需要按月填写《采购申请单》，制定月度采购计划，报工

程部经理审批后提交行政人事部汇总，经总物业经理审批后由行政人事部负责采购。

特殊情况下，计划采购未包含的，并且库房没有存货时，可以提出临时采购申请，由工程部各

专业填写《采购申请单》，经工程部经理和总物业经理批准

后，交行政人事部执行采购。

所有采购物品必须交库房管理员验收并办理入库登记手续

本部工具分为公用工具、各专业自用工具及个人工具三部分。工具保管人必须认真建立工具台

帐，做到工具与台帐相符。

4.3.7公用工具归资产管理员负责保管及借出（各种电动工具原则上由库房统一保管），需要时

应进行使用登记。

专业自用工具由专业工程师负责保管及使用，机房值班用工具，应放在固定的工具箱内并排

列整齐，值班工具应作为交接班内容之一。

根据工种的不同，检修技工的常用工具，可由个人保管使用

所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必须定期检修并保

养所属工具，每月一次，以保证各类工具的正常使用。