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客服中心质检年度工作总结范文(精选3篇)
客服中心质检年度工作总结范文篇1
时光飞逝,不觉间到物业xx大厦项目客服部已一个多月了,20xx年12月份至
今客服部工作在公司领导的支持和其他部门同仁的配合下,各项工作不断得到完善
和落实,“客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在经理的倡导下已经深入人
心,融入客服人员平常的工作中,深知写字楼客服部是物业公司最重要的部门之
一,是物业公司提供对外服务的窗口。新年将至,回顾这一年的工作,有得有
失。现将近期个人工作总结如下:
一、深化落实认识公司各项规章制度和行业法规。
完善部门规章制度,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟悉
大厦业主及设施、设备的基本情况。全心全意提高团队配合协作意识,在公司领导
的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和积极
地肯定赞扬,20xx年元旦新年后的第一个工作日,中暨电子商务王总监对我们客服
热情问候表示赞扬,认可我们的坚持和不断创新很好的体现了中暨大厦的高端物业
服务水平。
二、深刻了解掌握大厦整体工程基本情况,理论联系实际,积极参与学习与培
训。
自20xx年9月中暨大厦项目竣工验收以,物业客服部办理交房10户,办理装
修10户,办理验收6户,截止1月16日,已办理入驻登记20户。客服部参加公司开展
的培训3次,部门开展二级培训工作4次,掌握客服部基本工作流程及业务内容,在
学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业户家维修事
项积极与工程部及施工单位联系,同时及时反馈回访业户。
三、落实完善客服秘书岗位职责,及时完成对客户的服务及领导交给的其他工
作任务。
1、每日完成两次的大厦巡查工作,每月完成一次对空臵房的巡检与记录工
作,纠正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内情况时予以通知(口头加书
面)5次,其中包括,办公时段噪音施工、装修垃圾乱堆乱放、责任区域内卫生、业
主占用公共区域、业主私自改动设备设施等情况。
2、责任区域内空调、电梯、照明等报修联系处理工作随时与施工单位沟通,
处理率达到98%以上,关于业户在装修过程中自留隐患造成的问题,已做好业主沟
通解释及处理工作,并得到恢复整改。
3、为提高创新优质服务给广大业户带更舒适更安静的办公环境,积极开展
20xx年底至20xx年初的物业服务费用及代收水电费的工作,目前已完成收费x户,
未完成收费x户,收缴率达x%。目前对未缴纳业户继续做催缴解释工作,不断完成
业户提出的咨询及报修工作,达到业主满意确保物业服务费用的顺利收取。
四、推陈出新不断提升自身素养,提高服务品质。
业户的满意就是物业服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身
心理素质。在工作中不免遇到的各种各样阻碍和困难时,带领部门客服员悉心听取
牛经理的教导,敢于挑战,性格也进一步沉淀下很多。不管是工作还是生活中体
会到了细节的重要性。细节因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。所
以客服人员更要时刻牢记领导强调的“服务细化,从细节中产生回报与效益”,以
更好的服务于中暨大厦开发商及入驻业户。
完成部门日常工作及领导交办的其他事项。
(一)日常工作完成情况:
1、接待往的客人,回答客人提出的问询。规范接听服务电话,给客人留言
准确无误并作好记录。启动客服部工作记录本,方便查阅工作事宜。
2、以电话、信函、拜访和张贴通知等形式将物业公司的信息通知客户并给予
解释,启用电话登记表,避免公物私用行为。
3、保持物业公司同客户的联系,通过与客人接触和定期拜访收集、整理客户
信息和需求并及时传达给有关部门作为工作指导和决策依据,准确掌握有关大厦的
结构、布局及方位。另外建立了管理处内部、供用单位及厂商联系通讯录。
4、接受处理客人报修、投诉并定期整理、分类和存档投诉记录本。负责下发
派工单,并对派工单进行跟进工作。同时把客户的意见和要求传递给有关部门,并
督促其迅速解决,将处理意见反馈给客户。
5、安排新公司办理入驻手续,办理二次装修申请手续。会同相关部门进行收
楼、完善二装工作。定期整理大厦入驻客户名单并分发给相应的部门,准确掌握有
关大厦客户的中英文名称、室号、联系人、联系电话、紧急联系人、联系电话等。
6、配合财务部对财务应收费用的管理工作及业户欠款的催缴工作。
7、负责公司部分对外联络工作。
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