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医药信息咨询公司考勤管理细则
一、目的
为规范公司考勤管理,确保员工正常工作秩序,提高工作效率,结合本公司实际情况,特制定本考勤管理细则。
二、适用范围
本细则适用于公司全体员工。
三、工作时间
1.公司实行[具体工作时间制度,如每周五天工作制,每天上午X点至X点,下午X点至X点]。
2.午休时间为[X小时]。
四、考勤方式
1.公司采用[考勤系统名称或考勤方式,如指纹打卡、人脸识别打卡等]进行考勤记录。员工应在规定的上下班时间内进行打卡操作,以记录出勤情况。
2.如因特殊情况(如考勤设备故障等)无法正常打卡,员工应及时向部门负责人说明情况,并在事后填写《考勤异常说明表》,经部门负责人签字确认后交至人力资源部门备案。
五、考勤记录
1.人力资源部门负责每月定期收集、整理和统计员工的考勤数据,并形成考勤报表。
2.考勤报表应如实反映员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数、加班天数等信息,并作为员工工资核算、绩效评估以及奖惩的重要依据。
六、迟到与早退
1.员工未在规定的上班时间内打卡且迟到时间在[X分钟]以内的,视为迟到;迟到时间超过[X分钟]的,按旷工半天处理。
2.员工未在规定的下班时间内打卡且早退时间在[X分钟]以内的,视为早退;早退时间超过[X分钟]的,按旷工半天处理。
3.员工每月迟到或早退累计达到[X]次的,公司将给予书面警告;累计达到[X]次及以上的,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分,包括但不限于扣除绩效奖金、降职、解除劳动合同等。
七、旷工
1.有下列情形之一的,视为旷工:
未办理请假手续或请假未获批准而擅自离岗的;
请假期限已满,未办理续假手续或续假未获批准而逾期不归的;
以虚假理由请假的;
不服从工作安排,擅自离岗的。
2.旷工半天的,扣除当日工资的[X]%;旷工一天的,扣除当日全部工资;旷工两天及以上的,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分,包括但不限于扣除绩效奖金、降职、解除劳动合同等。连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的,公司将依法解除劳动合同。
八、请假制度
1.员工请假应提前填写《请假申请表》,注明请假类型(如病假、事假、婚假、产假、丧假等)、请假事由、请假起止时间等信息,并按照规定的审批权限进行审批。
2.审批权限:
员工请假[X]天以内(含[X]天)的,由部门负责人审批;
员工请假[X]天以上的,由部门负责人审核后,报分管领导审批;
部门负责人请假,由分管领导审批;
分管领导请假,由总经理审批。
3.病假:员工因病请假的,应提供医院出具的病假证明(如病历、诊断证明、病假条等)。病假期间的工资待遇按照公司相关规定执行。
4.事假:员工因个人事务请假的,原则上应提前安排好工作,并在请假期间保持通讯畅通,以便公司在必要时能够与其取得联系。事假期间的工资待遇按照公司相关规定执行。
5.婚假:员工符合法定结婚年龄结婚的,可享受婚假[X]天;晚婚的(男年满25周岁、女年满23周岁初婚),可享受晚婚假[X]天。婚假期间工资照发。
6.产假:女员工生育可享受产假[X]天;难产的,增加产假[X]天;生育多胞胎的,每多生育一个婴儿,增加产假[X]天。男员工在配偶生育期间可享受陪产假[X]天。产假和陪产假期间工资照发。
7.丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世的,可享受丧假[X]天;员工的岳父母或公婆去世的,可享受丧假[X]天。丧假期间工资照发。
九、加班管理
1.公司鼓励员工在正常工作时间内完成工作任务,不提倡加班。如因工作需要确需加班的,员工应提前填写《加班申请表》,注明加班事由、加班时间、预计加班时长等信息,并按照规定的审批权限进行审批。
2.审批权限:
员工加班由部门负责人审批;
部门负责人加班由分管领导审批。
3.加班工资计算:加班工资按照国家相关法律法规和公司薪酬制度执行。员工加班后,应在规定时间内填写《加班确认表》,经部门负责人签字确认后交至人力资源部门备案,作为加班工资核算的依据。
十、出差管理
1.员工出差应提前填写《出差申请表》,注明出差事由、出差地点、出差时间、预计行程安排等信息,并按照规定的审批权限进行审批。
2.审批权限:
员工出差由部门负责人审批;
部门负责人出差由分管领导审批。
3.员工出差期间应遵守公司的各项规章制度,注意安全,保持通讯畅通,并及时向公司汇报工作进展情况。出差结束后,员工应在规定时间内填写《出差总结报告》,交至部门负责人和人力资源部门备案。
十一、考勤监督与检查
1.人力资源部门负责对公司的考勤情况进行监督与检查,定期或不定期地对员工的出勤情况进行抽查。
2.如发现员工有违反考勤制度的行为,人力资源部门应及时进行调查核实,并按照本细则的相关规定进行处理。
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