（管理制度）办公管理制度.docx

（管理制度）办公管理制

度

办公室矩阵式管理制度

第一章总则

第一条为了响应集团公司矩阵式管理思想，结合办公室事务，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司各部门及各子（分）公司办公室。

第二章具体细则

第三条办公室矩阵式管理相关事务

（一）公关工作。包括公关接待工作、礼（赠）品管理制度、相关公关工作

要求；（具体操作请见《公关管理制度》）

（二）档案工作。包括文件管理工作、档案管理、运行工作；（具体操作请

见《发文管理制度》、《收文管理制度》、《档案管理制度》、《档案运行管理制度》）

（三）法务工作。各子（分）公司分设一名法务人员，集团法务人员对其进

行定期培训并不断对相关法律进行考核。（具体请见《法务管理制度》）

（四）信息、资料反馈。办公室经常需要各部门、各子（分）公司反馈的一

些资料，

第四条具体考评标准

企管办文件格对集团办接待是否礼品管法务人员基《合同管理诉讼法律

公司员工的式是否公室所需按集团公理是否本法律知识办法》执行情事务的及

序号

得分

名录稳定性按标准资料反馈司下发的按集团的培训考核况，是否按照时反馈情

(15)执行（10）速度(15)标准执行公司标(10)规定程序进况(10)

(15)准(15)

行合同管理

(10)

以上标准会根据每月办公室工作重点进行相应变更，办公室将会及时通知。

第五条考核办法

（一）办公室每月安排人员到一部分子（分）公司进行实地检查。

（二）各子（分）公司针对以上标准进行自检并于月末18日前反馈至集团

公司办公室。

（三）当月未检查到的公司，考核主要是由各子（分）公司自检加上实际能

了解到的情况。

（四）办公室每月对各子（分）公司进行各项考核并汇总，分深加工和屠宰

两个系统进行排名，并在月会上进行通报。

第三章附则

第六条本制度解释权、监督权归办公室。

第七条本制度自颁布之日起生效。

办公纪律管理办法

第一章总则

第一条为了提高办公效率、维持良好的办公秩序，特制定本条例。

第二条本条例适用于雨润集团办公室各科室办公人员，各下属分公司参照执

行。

第二章工作要求

第三条爱岗敬业，保持积极的工作状态，认真负责地完成本职工作和领导布

置的工作任务。

（一）员工须服从领导安排；

（二）对工作范围内的事务尽职尽责，对个人能力范围内的工作行为须负全

部责任；

（三）承诺或会议任务应按期完成；

第四条保持良好的工作秩序，树立良好的工作形象。

（一）工作时间不大声喧哗、不唱歌、不打闹嬉戏；

（二）上班时间不得穿背心、短裤、拖鞋；男职员不得蓄长发、留胡须；女

职员必须化淡妆；

第五条认真履行必威体育官网网址义务，做好必威体育官网网址工作。

（一）严格遵守公司规章制度，做到不该去的地方不去，不该问的问题不问，不

该说的不说；

（二）未经同意，任何人不得乱翻别人桌上的文件、物品；

（三）办公室无人时，须锁好门窗。离开办公地点时应将桌面上文件收起放

好，并将电脑处于锁定或其他状态。

第六条注意办公环境卫生，养成良好工作习惯。

（一）厂区内不准随地吐痰或乱扔杂物；

（二）厂区或者库区不准吸烟；

（三）办公场所注意讲究卫生，保持良好的工作环境，做到办公场所无蚊蝇、

无灰尘。

第七条爱护公司财物，养成勤俭节约的良好习惯，提高成本意识。

（一）不浪费水、电、纸等资源和办公易耗品；

（二）按照相关要求使用办公用品或车间设备；

（三）爱护公司财务，不损坏公司财物。

第八条礼貌待人、文明用语，树立良好个人形象。

第九条爱岗敬业，严肃工作纪律，上班期间不做与本职工作无关的事。

（一）不窜岗、闲聊、吃零食、唱歌、谈论（包括利用电话谈论）或政治与

工作无关的事；

（二）不看报纸、杂志等与工作无关的资料；

（三）不会见朋友、亲属等与工作无关的人员；

（四）接听私人电话应尽量控制在3分钟内；

（五）上班时间内不偷懒睡觉。

第三章附则

第十条本规定执行监督权和解释权归办公室。

第十一条本规定自颁发之日起生效。

电话管理规定

第一章

总则

第一条为规范公司电话的使用和管理，特制定本规定。

第二条本规定适用于集团公司各部门电话的使用管理，下属各子（分）公司参

照执行。

第二章

电话使用基本要求

第三条使用电话时要轻拿轻放。

第四条电话应保持洁净无灰尘，话筒应定期用酒精消毒。

第五条任何人员在利用电话进行交谈时应有强烈的必威体育官网网址意识，不得与无关人员

谈论公司事务，不得在无关人员在场的情况下讨论涉及公司秘密的事项。

第六条总机接线员应经常检查电脑话务员的工作状态，发现电话锁定应及时消

除，发现不能处理的故障应及时报告电话维修员和领导，以免影响工作。

第七条不利用公司办公电话拨打私人电话；

第三章

电话接听

第八条办公人员接听电话时必须使用礼