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2024版国际会议中心场地租赁及会务服务协议

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1定义

1.2解释

2.当事人信息

2.1租赁方信息

2.2服务方信息

3.会议中心场地租赁

3.1场地位置与面积

3.2租赁期限

3.3租赁费用

3.4付款方式与时间

4.会务服务内容

4.1会务服务项目

4.2服务标准

4.3服务时间与安排

5.会务服务费用

5.1服务费用总额

5.2费用构成

5.3付款方式与时间

6.保证金

6.1保证金金额

6.2保证金缴纳时间

6.3保证金退还条件

7.会议中心场地使用规则

7.1使用时间

7.2使用范围

7.3使用限制

8.会议组织与安排

8.1组织方式

8.2安排内容

8.3负责人

9.会议资料与设备

9.1资料提供

9.2设备提供

9.3设备使用费用

10.会议现场管理与维护

10.1现场管理

10.2维护责任

10.3紧急事件处理

11.会议宣传与推广

11.1宣传方式

11.2推广内容

11.3推广费用

12.违约责任

12.1违约行为

12.2违约责任

12.3违约赔偿

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

13.3争议解决程序

14.其他

14.1法律适用

14.2合同生效

14.3合同变更与解除

14.4合同附件

第一部分：合同如下：

第一条定义与解释

1.1定义

1.1.1“会议中心”指位于[具体地址]的国际会议中心，具备举办各类国际会议的设施和能力。

1.1.4“会议”指由甲方举办的各类国际会议。

1.1.5“会务服务”指乙方为甲方提供的包括但不限于场地布置、设备提供、现场管理等服务。

1.1.6“本合同”指甲方与乙方之间签订的《2024版国际会议中心场地租赁及会务服务协议》。

1.2解释

1.2.1本合同中的术语和定义如有歧义，应以双方协商一致的解释为准。

第二条当事人信息

2.1租赁方信息

2.1.1全称：[租赁方全称]

2.1.2地址：[租赁方地址]

2.1.3联系人：[租赁方联系人姓名]

2.1.4联系电话：[租赁方联系电话]

2.2服务方信息

2.2.1全称：[服务方全称]

2.2.2地址：[服务方地址]

2.2.3联系人：[服务方联系人姓名]

2.2.4联系电话：[服务方联系电话]

第三条会议中心场地租赁

3.1场地位置与面积

3.1.1场地位于[具体地址]，总面积为[具体面积]平方米。

3.1.2场地具体使用区域以实际租赁合同附件中标注为准。

3.2租赁期限

3.2.1租赁期限自[开始日期]至[结束日期]。

3.3租赁费用

3.3.1租赁费用总额为[租赁费用金额]元人民币。

3.3.2租赁费用分[次数]期支付，每期支付[金额]元人民币。

3.4付款方式与时间

3.4.1付款方式：[付款方式，如银行转账、现金等]。

3.4.2付款时间：每期租赁费用应在约定的付款日前[天数]内支付。

第四条会务服务内容

4.1会务服务项目

4.1.1场地布置

4.1.2设备提供与维护

4.1.3现场管理

4.1.4安全保障

4.2服务标准

4.2.1场地布置符合甲方要求，保证整洁、美观。

4.2.2提供的设备满足会议需求，确保正常运行。

4.2.3现场管理严格，确保会议顺利进行。

4.3服务时间与安排

4.3.1乙方应在[具体时间]前完成场地布置。

4.3.2乙方应确保会议期间设备正常运行。

4.3.3乙方应提供24小时现场管理服务。

第五条会务服务费用

5.1服务费用总额

5.1.1会务服务费用总额为[服务费用金额]元人民币。

5.2费用构成

5.2.1场地布置费用

5.2.2设备租赁与维护费用

5.2.3现场管理费用

5.3付款方式与时间

5.3.1付款方式：[付款方式，如银行转账、现金等]。

5.3.2付款时间：会务服务费用应在会议结束后[天数]内支付。

第六条保证金

6.1保证金金额

6.1.1保证金金额为[保证金金额]元人民币。

6.2保证金缴纳时间

6.2.1保证金应在签订本合同后[天数]内缴纳。

6.3保证金退还条件

6.3.1甲方按时支付租赁费用和会务服务费用。

6.3.2甲方未违反本合同约定。

6.3.3乙方完成所有服务内容且无违约行为。

第七条会议中心场地使用规则

7.1使用时间

7.1.1甲方使用会议中心场地的时间为[开始时间]至[结束时间]。

7.1.2会议期间，甲方不得擅自改变场地使用时间。

7.2使用范围

7.2.1甲方使用会议中心场地仅限于举办会议活动。

7.2.2甲方不得将场地用于任何非