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企业数据管理制度
篇一:公司信息管理制度
碧海公司信息系统岗位要求规范
一、总则
第一条为了加强碧海公司信息系统的管理,确保公司数据的
准确性和安全性,
促进公司信息系统工作持续健康的发展,满足管理决策的需
要,根据公司实际情况,结合信息管理工作的特点,特制定本
办法。
第二条信息系统管理是指碧海公司管理工作中,运用通信技
术、网络技术、计
算机技术和信息分析技术而建设和运行的能对有关数据进行收
集、传送、加工、处理、存储和管理的各种系统的总和。
第三条碧海公司信息系统工作目标是:以供应链、财务会计
核算为基础,逐步
建立全行业统一的、科学的、经济合理,并具备有辅助核算、
支持决策和办公自动化功能的网络系统。
第四条碧海公司信息管理部负责全公司的信息系统管理工
作,基本任务是:
(一)研究制定管理信息系统发展规划,并有计划的组织实施
工作;
(二)根据公司领导新的需求组织相关部门、人员对信息管理
系统进行改进和
完善;
(三)制定信息管理系统的管理办法和规章制度;
(四)组织和管理信息管理的相关人员的培训工作;
(五)总结、交流推广信息管理系统应用经验,指导各部门开
展信息管理工作;
(六)为公司决策层提供信息分析数据,为决策提供依据;
(七)建立公司“技术支持热线”,负责协调各种同信息系统
相关的技术服务
和相关技术的解答工作。
第五条信息管理系统是公司管理工作的发展方向和重点,各
部门应充分重视这
一工作,把它做为建立现代企业制度、提高流程管理质量、满
足决策需求,加强公司内部管理的一项重要工作来抓,为决策
层、管理层提供高质量的信息服务,要把信息系统管理工作和
其它工作相结合,逐步过渡到以信息管理系统为基础和手段的
工作方式中来,逐渐摆脱手工工作。信息管理部要做好普及培
训工作,使企业绝大部分人掌握各相关岗位的信息管理系统。
第六条本公司员工在使用公司信息管理系统期间,应尊重公
司商业机密,所使
用的系统账号密码禁止外泄,公司商业信息不得外传,本管理
制度实行30个工作日内,涉及信息管理系统的员工需与公司
签订《商业必威体育官网网址协议》。
二、岗位及岗位责任
随着碧海公司信息管理的应用层次不断深化,为了使信息化工
作沿着健康严谨的方向巩固提高,确保此项工作的准确性、安
全性,特制定如下信息管理系统的岗位及岗位职责,各部门要
根据实际情况进行管理并进行相应的考核。
㈠我公司信息管理系统目前分为系统管理、销售管理、采购管
理、库存管理、
财务管理,每个模块对应各部门领导,为该模块的总负责人,
根据系统职能的设置,对各模块最终用户职责进行界定,共分
解出如下岗位:
㈡岗位要求及岗位职责
2.1系统管理员岗位
2.1.1岗位要求
系统管理员是信息管理系统的维护和管理人员,是一个技术性
较强的岗
位。经过培训,此岗要求具备计算机软硬件及数据库知识,有
维护系统环境的经验。
2.1.2岗位职责
a)负责公司软硬件的日常维护工作,并登记相应的维护制度;
b)负责公司电子数据、数据库的备份工作;
c)按照相关制度检查信息管理系统操作人员的工作,根据实际
工作需要分
配系统权限;
d)为公司提供系统技术支持,负责解答、解决涉及系统的员工
在操作过程
中所碰到的问题;
E)严格遵守公司关于安全性、必威体育官网网址性的规章制度,对于违反规
章制度,进
行泄密行为,公司有权利追究其法律责任。
2.2收银员岗位
2.2.1岗位要求
收银员是信息管理系统中较重要的环节,是一个要求计算机基
础操作熟
练,细心、耐心的岗位,此岗位要求收银员每天及时完成现销
单、订单、收款单的录入工作,并熟悉产品型号,以免在工作
中频繁出现误操作现象,新入公司的收银员应经过系统培训合
格后方可上岗。
2.2.2岗位职责
a)现销单、销售订单的录入;
b)收款单的录入;
c)现金收取、找兑;
d)销售日报表整理,各店设计师、量尺员、导购员业绩统计;
e)客户资料的输入、更新;
f)每日于下班前必须将当天的现销单、订单交财务部,不能因
自己的工作
延误影响财务的出货对帐;
g)根据客户的订货情况经店长确认后修改现销单、订单。
2.3店长岗位
2.3.1岗位要求
店长是信息管理系统中销售单据审核的重要环节,是一个要求
有管理经验
并要求处理条事情条理清晰的岗位,此岗位要求店长每天及时
审核现销单,按时审核订单,确保销单、订单的可执行性。
2.3.2岗位职责
a)现销单、销售订单
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