合同主体变更说明函范文8篇.docx

合同主体变更说明函范文8篇

篇1

尊敬的合作伙伴：

我们非常高兴地宣布，自即日起，我司将进行合同主体变更。此次变更涉及公司名称、法定代表人以及相关资质等信息的更新。为了确保贵方权益不受影响，现将有关情况说明如下：

一、主体变更背景及原因

随着公司业务的不断发展和壮大，为了更好地适应市场需求和提升企业竞争力，我们决定进行合同主体变更。此次变更旨在优化公司治理结构、明确责任主体，并确保双方在合作过程中更加顺畅高效。

二、主体变更内容

1.公司名称：由原“[XXXXX]有限公司”变更为“[XXXXX]集团股份有限公司”。

2.法定代表人：由原[XXXXX]先生变更为[XXXXX]女士。

3.相关资质：我们将更新相关资质和证书，确保新主体具备与原主体相同的资质条件。

三、变更后主体信息

新主体名称：[XXXXX]集团股份有限公司

法定代表人：[XXXXX]女士

注册资本：人民币XX万元

成立时间：XXXX年XX月XX日

注册地址：XXXXXXXXX

联系方式：电话：XXXX-XXXXXXX；邮箱：XXXXX@XXXX.com

四、合作协议及合同执行

1.正在执行的合同：对于贵方已签订但尚未执行完毕的合同，将由新主体继续履行原合同义务，确保合作项目的顺利进行。

2.新签合同：自即日起，所有新签合同均将以新主体名义签订，相关权利义务由新主体承担。

3.付款及结算：贵方与原主体的付款及结算方式保持不变，所有款项可继续支付至原账户，直至原账户注销后改为支付至新主体指定账户。

4.发票开具：新主体将继续使用原发票专用章开具发票，并在必要时提供相关证明文件以确认发票效力。

五、其他注意事项

1.资质审核：贵方在合作过程中需对新主体的相关资质和证书进行审核，确保其具备相应的业务能力。

2.合同条款确认：贵方在签订新合同时，请仔细阅读合同条款，确认无误后再行签署。

3.付款及结算安全：为保障资金安全，建议贵方在付款时选择可靠的支付方式，并保留好相关支付凭证。

4.争议解决：如双方在合作过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向新主体所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、总结与承诺

我们深知合同主体变更可能给贵方带来一定的不便和疑虑，但请相信我们始终秉承诚信经营的理念，致力于为贵方提供优质的服务和产品。此次变更旨在优化公司治理结构、明确责任主体，并确保双方在合作过程中更加顺畅高效。我们将全力配合贵方完成合同主体变更的相关事宜，确保合作项目的顺利进行。如有任何疑问或需要进一步了解相关信息，请随时与我们联系。我们将竭诚为您解答和提供帮助。再次感谢贵方的支持与理解！

此致

敬礼！

[XXXXX]集团股份有限公司

XXXX年XX月XX日

篇2

尊敬的合作伙伴：

您好！

我们非常高兴地宣布，自XXXX年XX月XX日起，我司将对以下合同主体进行变更。本次变更旨在更好地满足业务发展需求，并确保双方的合作能够更加顺畅有效地进行。

一、合同主体变更内容

1.原合同主体：XXXX有限公司

新合同主体：XXXX有限公司

2.原合同编号：XXXX-XXXX-XXXX

新合同编号：XXXX-XXXX-XXXX

二、变更原因及背景

本次合同主体变更主要基于以下原因和背景：

1.业务发展需求：随着公司业务的不断扩展和深化，原合同主体已无法满足当前业务发展的需要。新合同主体的成立，将有助于我们更好地服务客户，提升业务水平。

2.法律合规性：新合同主体是在严格遵守相关法律法规的前提下设立的，确保了合同的合法性和有效性。我们将确保新合同主体具备相应的资质和条件，以保障双方的权益。

三、变更后的合作安排

在合同主体变更后，我们将继续严格按照合同约定履行我们的义务。具体合作安排如下：

1.合同履行时间：新合同主体将自XXXX年XX月XX日起正式开始履行合同义务。在此之前，我们将确保原合同主体完成所有未尽事宜。

2.付款方式及结算周期：付款方式和结算周期将保持不变，以确保合作的连续性和稳定性。我们将继续通过银行转账方式支付款项，结算周期仍为每月一次。

3.违约责任及纠纷解决：在合同履行过程中，如一方出现违约行为，另一方有权依据合同约定采取相应措施，并要求违约方承担相应的违约责任。双方应友好协商解决纠纷，如协商无果，可通过仲裁或诉讼方式解决。

四、特别说明

1.本次合同主体变更不会影响双方已达成的合作内容和约定。我们将确保新合