公司宣传工作管理制度范文(5篇).pdfVIP

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公司宣传工作管理制度范文

第一章目的

第1条加强公司形象标识、广告宣传工作的统一管理,树立公司

整体社会形象,提高社会声誉,促进公司业务和机构的全面协调发

展,同时对公司下属分支机构对外形象宣传实行有效监控。

第二章范围

第2条适用于公司对外形象宣传工作的管理。

第三章职责

第3条公司办公室:是公司形象标识、广告宣传工作的管理及责

任部门,其主要职责是:

1、根据公司的经营思想和方针、工作计划和重点,制定一定时期

内宣传工作的指导方针和重点,下达年度宣传工作计划及费用指标,

组织全公司的重点宣传工作,配合、协助各分公司做好宣传工作,检

查和监督各分支机构对宣传工作计划和制度的执行情况,组织总结和

交流公司的宣传工作经验。

2、统一提供公司所有标识的规范标准,指定专人负责标识的安装

和检查。可授权下属分支机构,并指定专门的标识执行人,行使标识

的使用权。

第4条分支机构

1、根据公司制定宣传工作方针和计划,制定本单位的年度计划,

确定宣传工作负责人,负责管理和组织落实本单位的宣传工作,及时

收集信息,总结经验,与公司办公室沟通情况。

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2、公司授权规定的标识执行人负责行使分支机构标识的使用权,

负责为供应商和印刷承担供公司vi设计样板,并对其产品进行验收。

第四章过程控制

a)形象标识管理:

1、各部门及分支机构必须严格按照公司ci手册执行一切有关公

司形象标识的安装、使用等控制过程。

2、公司办公室统一提供公司所有标识的规范标准(以ci手册为

准),并负责标识执行情况的监督、检查。

3、各分支机构所有涉及公司形象标识的内容如。名称、指标牌、

工作牌、名片、单证及其他印刷品等在印制、使用和对外发布前都需

报公司办公室审核确认后方可使用。

4、公司办公室可授权各分支机构,并规定专门的标识执行人行使

标识的使用权。b)对外宣传管理

由公司办公室和财务部共同制定年度宣传费用预算计划,做到年

初有计划、年底有检查,保证专款专用。

1.广告宣传:

1)电视广告由公司统一制作。各分支机构所辖地区可提出播放计

划(包括广告的内容和设计标准等),报总公司办公室审批后方可执

行。

2)路牌广告由公司统一设计画面,公司与分支机构商定设置与否

和设置的地点。设置路牌广告应报公司办公室审批后方可执行。

3)其他各类户外广告和报刊广告由各分支机构提出计划和方案,

报总公司办公室审批。

2.新闻宣传:

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1)严格实行新闻报道审批把关制度。凡通过社会新闻媒介宣传公

司的各类新闻报道,公司方面归办公室统一发出,反映公司特别重大

事件的报道,经公司总经理审批后发稿。各分支机构根据自己的实际

情况建立新闻报道审批把关程序。

2)各分支机构需确定一名通讯员,定期向公司总部发送本部信

息。凡以公司名义对外宣传稿件需事先传公司办公室审批后方可发

稿,各类有关分支机构的宣传报道,通讯员需将复印

件传真回公司办公室存档备案。

____公关宣传活动:

公司组织的公关宣传活动统一由公司办公室管理,制定方案和计

划报领导审批;各分支机构举办规模较大的、在社会上有一定影响的

宣传活动,须事先向公司办公室报计划和方案,经审核批准后方可举

办。

4.宣传礼品:

1)一般情况下,逢节日或喜庆日子公司在广泛征求各分支机构意

见的基础上统一定制,统筹安排发放宣传礼品。宣传品费用由公司财

务部从各分支机构宣传费用中扣除。

2)各分支机构在留用的宣传费用范围内可自行购置或订做宣传礼

品,但需符合公司的ci标准。

3)订做的宣传品要求价廉物美,货比三家,两人经办,三级审批

(宣传工作负责人,办公室主任和分支机构总经理)。

保管与发放宣传品要严格履行手续,入库要有仓管员签

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