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技术文件管理制度

一、总则

技术文件是企业进行技术开发、生产制造以及项目管理的重要依

据，对于提高企业的技术水平和管理效能具有重要的作用。为了保证

技术文件的准确性和有效性，加强技术文件的管理，特制订本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有技术文件的编制、审核、发布、变更、

审批、存档和废止等管理活动。

三、技术文件的定义

技术文件是指对于企业技术活动具有指导和约束作用的各类文

件，包括但不限于技术规范、技术标准、工艺流程、质量控制文件、

产品设计文件等。

四、技术文件的编制、审核、发布要求

4.1编制要求：

4.1.1技术文件的编制应按照国家相关的技术标准和规范进行，

确保技术文件的准确性和可操作性。

4.1.2技术文件编制应由技术部门按照相关流程进行，由专业人

员编制，并经过专业人员审核。

4.1.3对于涉及到重大技术决策的技术文件，应经过技术部门核

准后才能发布。

4.2审核要求：

4.2.1技术文件的审核应由专业人员进行，审核人员应具备相关

技术知识和经验。

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4.2.2审核人员应对技术文件的内容进行审核，包括技术参数、

技术路线、工艺流程等。

4.2.3审核人员应对技术文件的准确性、合理性和完整性进行评

估。

4.3发布要求：

4.3.1技术文件的发布应由技术部门负责，确保技术文件的及时

性和准确性。

4.3.2发布时应将技术文件的版本号、发布日期、发布人员等信

息记录。

4.3.3技术文件的发布形式可以是纸质版或电子版，但应确保其

完整性和可读性。

五、技术文件的变更、审批要求

5.1变更要求：

5.1.1对于技术文件的变更，应由负责相关技术工作的部门提出

申请，并说明变更的原因和影响。

5.1.2技术文件的变更应经过相关部门的评估和审查，确保变更

的合理性和可行性。

5.1.3对于涉及到重大技术决策的技术文件的变更，应经过技术

部门核准后才能进行。

5.2审批要求：

5.2.1技术文件的变更应经过相关部门的审批，审批人员应具备

相关技术知识和经验。

5.2.2审批人员应对技术文件的变更内容进行审核，确保变更的

合理性和可操作性。

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5.2.3审批人员应对技术文件的变更结果进行评估，确保变更符

合要求。

六、技术文件的存档和废止要求

6.1存档要求：

6.1.1技术文件的存档应由技术部门负责，存档材料应保证其完

整性和可读性。

6.1.2存档材料应标明文件名称、编制单位、发布日期、存档日

期等信息。

6.2废止要求：

6.2.1对于不再适用的技术文件，应进行废止处理。

6.2.2废止申请应由相关部门提出，并经过技术部门的评估和审

批。

6.2.3废止后的技术文件应进行标注，并将废止通知发送给相关

部门，确保其不再使用。

七、技术文件管理的责任和监督

7.1技术部门负责技术文件的编制、审核、发布、变更、审批、

存档和废止工作。

7.2相关部门负责对技术文件进行使用和执行，并对技术文件的

准确性和有效性进行监督。

7.3公司领导负责对技术文件管理工作的监督和指导，并对违反

技术文件管理制度的行为进行处理。

八、附则

本制度自发布之日起执行，如有需要进行修订的，应经过相关部

门的评估和审批，并报公司领导批准后正式生效。

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总结：技术文件管理制度的实施对于保证技术文件的准确性和有

效性，加强技术文件的管理具有关键作用。企业应按照本制度的规

定，合理制定技术文件的编制、审核、发布、变更、审批、存档和废

止等流程和操作，确保技术文件的质量，并提高企业的技术水平和管

理效能。

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