城建档案整理规范.pdf

机关有关部门、直属企业事业单位、区内各建设施工单位：

为了确保保税区、空港加工区建设工程档案完整、齐全、

准确、系统、规范，使之在生产、建设、运营、服务中更好

地发挥作用、并使各建设单位、施工单位在建设工程档案中

有章可循，根据上级部门的有关规定，结合保税区的具体情

况，特制定本规范，现印发给你们，请依照执行。

附件：《天津港保税区、空港物流加工区建设工程文件整理

规范》

二00八年四月二十日

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一、建设、勘察、设计、施工、监理单位建设档案整编的职

责分工

（一）建设单位职责：

1、应负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件

进行收集、整理和归档。

2、在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对

工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交

期限等提出明确要求。

3、负责收集、整理工程前期准备阶段和竣工验收阶段

形成的文件以及在建设过程中形成的声像材料，并应进行立

卷归档。

4、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等

单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

负责收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的

工程档案。

5、在建设工程规划验收前15日内应提请档案中心对已

形成的建设工程档案进行预验收，在备案前，应提请对工程

档案进行验收，并取得相应的工程档案认可书。

建设单位应在工程竣工验收后15天内将工程档案移交保税

区档案中心。

（二）勘察、设计单位职责;

1、勘察、设计单位应将本单位形成的工程文件立卷后

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向建设单位移交。

（三）监理单位职责：

1、负责监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进

行收集、整理和归档。监理文件应单独组卷后归入工程档案

中统一排序和编目。

2、应按合同约定，在勘察、设计阶段对勘察设计文件

的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，在施工阶段应

对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查、使

施工资料的完整性、准确性，符合归档要求。

（四）施工单位职责：

1、施工单位负责整编承包范围内的工程施工技术文件

和工程竣工图。工程项目实行总承包的，由各分包单位负责

收集、整编分包范围内的工程档案并对施工资料的真实性、

完整性和有效性负责，分包单位竣工图加盖本单位竣工图章

并交总承包单位汇总、整理，竣工时由总承包单位向建设单

位提交完整、准确的工程档案。建设项目由几个单位承包的，

各承包单位负责收集整理立卷其承包项目的工程文件。

2、总包应在工程竣工验收前，将工程资料整理汇总完

成，并应及时向建设单位移交。

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二、建设工程档案组卷（整理）的要求

（一）按单项工程组卷。通常按文字材料、竣工图纸、工程

照片、光盘等不同载体形式分别单独组卷。

（二）文字材料及图纸可分别组成工程立项与管理文件、设

计基础材料及设计文件、招投标文件及合同、监理文件、施

工技术管理文件、质量控制文件及竣工图、设备文件、工程

经营文件、竣工验收及备案文件和声像档案等若干卷（文字

材料、图纸分别组卷）。

1、文字材料按事项、专业顺序排列，同一事项的请示

与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并

按批复在前，请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、

附件在后的顺序排列。

2、外文资料（如：进口设备资料）要有译文，有译文

的外文资料译文在前、原文在后。

（三）竣工图按单项工程的不同专业（建筑、结构、给水、

排水、暖通、电气、燃气等专业）分别组卷。竣工图纸较少

时，几个专业可合并组卷。（不能超过４公分厚）同专业图

纸按图号顺序排列，既有文字材料又有图纸的案卷，文字材

料排前，图纸排后。

（四）变更文件组于施工技术管理文件中，设计变更文件、

现场洽商记录等变更文件可以单独组卷，并按照不同专业形

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成时间及变更部位等排列。

（五）案卷的排列标准（见建设工程归档范围与排列标准）

一个工程案卷按照工程立项与管理文件、设计基础材料及设

计文件、招投标文件及合同